ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THÁNG 11/2018 VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 12/2018

I/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 11/2018:

Các thành viên trong tổ văn phòng đã thực hiện và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tháng 11/2018:

Sinh hoạt kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam (20/11/1982 - 20/11/2018);

Nhận và hoàn thành các loại báo cáo đúng thời hạn quy định với chất lượng tốt;

Hoàn thành các yêu cầu của bộ phận kế toán, điều chỉnh, gửi lương kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên.

Thư viện đã chọn và giới thiệu sách trong buổi chào cờ cho tất cả học sinh trong toàn trường chào mừng ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11.

Mở cửa thư viện cho giáo viên và học sinh vào đọc sách.

Phối hợp với liên đội phát động phong trào học sinh ủng hộ 1 cuốn sách làm tủ sách dùng chung trong nhà trường.

Phát thẻ đọc sách cho học sinh toàn trường.

Tiếp tục triển khai qui định về trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích trong các trường học đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo qui định tại Quyết định số 4458/2003/QĐ-BGD-ĐT ngày 22/8/2007.

Sơ cấp cứu, xử lý  chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường.

( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

Đã hoàn thành hồ sơ quản lý sức khỏe học sinh khối 7,8,9

-  Tăng cường công tác truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

- Phổ biến, tuyên truyền, giáo dục học sinh tăng cường vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, trường học, vệ sinh nơi ăn, chốn ở.

- Giáo dục, khuyến khích học sinh trồng cây xanh tạo bóng mát, bồn hoa để làm tăng vẻ đẹp và màu sắc cho nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

- Dán các tờ rơi có nội dung và hình ảnh phong phú, thu hút sự chú ý của các em, giúp các tìm hiểu và có những thông tin bổ ích chăm sóc sức khỏe cho bản thân.

- Khuyến cáo cho giáo viên, học sinh những biểu hiện nghi ngờ nhiễm các dịch bệnh như dịch sốt xuất huyết, tay chân miệng, dich cúm gia cầm, sởi…

Dọn dẹp phòng thiết bị, 2 phòng Hóa-Sinh; Lý- CN, phòng thiết bị dùng chung theo bộ môn.

Lau chùi các mô hình, sắp xếp các dụng cụ,  nẹp và  bao lại tranh cũ theo từng bộ môn

Phục vụ GV mượn và trả thiết bị theo tiết hoặc theo buổi của nhà trường.

Phục vụ dụng cụ máy móc kịp thời để cho giáo viên dự thao giảng, kịp thời

Tham gia tốt các hoạt động của nhà trường đề ra để chào đón ngày nhà giáo Việt Nam.

Đã tu sữa bàn ghế cho học sinh học ở  phòng thực hành

Trong tháng 11 vừa qua Tổ tự nhiên 1 và tự nhiên 2, tổ xh2  đã lên kế hoạch sử dụng TBDH theo tuần, tháng kịp thời . Bên cạnh đó tổ Xã hôi 1 không có kế hoạch sử dụng TBDH

Số lượt giáo viên mượn, đăng ký các tiết có sử dụng thiết bị dạy học và các tiết có thực hành 2 phòng bộ môn như sau:

Công tác sử dụng ĐDDH trong dạy học:

Sử dụng đồ dùng dạy học hiện có: 627 tiết ( KHTN 1: 376 T; KHNT2: 72T; KHXH2: 179 T; KHXH1: 0)

II/ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 12/2018:

1/. Công tác tư tưởng:

Phát động thi đua trong học sinh chào mừng Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam 22/12 (việc xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm "Xanh- Sạch - Đẹp" an toàn)

Theo sự chỉ đạo của chuyên môn hỗ trợ tổng kết hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, tổ chức cho HS dự thi HSG cấp trường như: IOE, vyolimpic, Vật lý qua mạng;

Tạo điều kiện cho giáo viên và học sinh thực hiện tốt việc bồi dưỡng học sinh giỏi, dạy 2 buổi/ngày, dự giờ, thao giảng, hội giảng để chào mững ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam 22/12.

Xây dụng kế hoạch kiểm tra hoạt động hành chính văn phòng của tất cả các thành viên của tổ, đảm bảo đúng kế hoạch đã đề ra, theo kế hoạch kiểm tra nội bộ của nhà trường.

Đôn đốc các thành viên của tổ xây dựng tốt kế hoạch tháng 12/2018 theo đúng sự chỉ đạo của nhà trường đúng tiến độ.

2/. Công tác văn thư - lưu trữ:

Nhận, phân loại, chuyển giao và nhắc nhở việc thực hiện văn bản;

Hoàn thành, nộp báo cáo (đề nghị người nhận ký nhận báo cáo, ghi ngày giao nộp báo cáo)

Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải quyết công văn đi và đến

Cập nhật thường xuyên cổng CNTT( theo dõi giáo viên nhập điểm)

Theo dõi cập nhật dữ liệu quản lý nhân sự PMIS

Quản lý thúc đẩy giáo viên nhập điểm vào Sổ điểm lớn hằng ngày.

Lên kế hoạch tham mưu cho BGH về công tác cấp phát văn bằng đúng tiến độ, xin làm việc với trường THPT Vinh Xuân để cấp phát bằng tốt nghiệp THCS cho đối tượng học sinh lớp 10, 11, 12 theo Thông tư 19 của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Cập nhật hồ sơ vàng cho công tác nhân sự, và kiểm tra cổng nhân sự đảm bảo.

Báo cáo với phòng Nội vụ cho công tác lưu trữ hồ sơ năm 2018.

Tham mưu và phát biểu mẫu chuẩn bị kê khai tài sản năm 2018 đối với Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng và Kế toán theo quy định.

Tham mưu quyết định về thâm niên và nâng lương thường xuyên 6 tháng cuối năm 2018.

Hoàn thiện hồ sơ trình hiệu trưởng về hồ sơ giáo viên hết hạn tập sự.

Tham mưu công tác phân lịch trực của cán bộ giáo viên trực ngày thứ 7 và chủ nhật hàng tuần và nghỉ tết dương lịch 2018.

3/. Cán bộ phụ trách thư viện:

Đang tiến hành cập nhật phần mềm quản lý thư viện trên cổng thông tin quảng lý thư viện.

Xử lý tài liệu theo đúng chuyên môn nghiệp vụ.

Tiếp tục phát động mỗi học sinh ủng hộ 1 cuốn sách để dùng chung trong nhà trường

Tiếp tục cho giáo viên và học sinh đọc sách tại chỗ và mượn về nhà để  học  tập và giảng dạy..

          Mở cửa thư viện cho học sinh và giáo viên vào đọc sách.

Tiếp tục cập nhật phần mềm quản lý thư viện trên cổng thông tin thư viện của sở giáo dục và đào tạo.

Cho học sinh đọc sách và truy cập thông tin trên máy tính tại phòng thư viện.

Chọn sách hay để giới thiệu sách nhân Thành lập Quân Đội Nhân Dân Việt Nam 22/12.

Có kế hoạch kiểm kê sách cuối năm vào ngày 3112

4/. Kế toán – thủ quỹ:

Theo dõi chế độ BHXH cho cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường.

Lập kế hoạch thu chi tài chính trong nhà trường.

Hoàn thiện hồ sơ, để chi trả lương kịp thời cho cán bộ, giáo viên nhân viên trong nhà trường.

Chuyển lương tháng 12 và những chứng từ phát sinh trong tháng.

Kiểm tra các loại quỹ cuối năm, đối chiếu các loại quỹ tại kho bạc, và phòng tài chính, chuẩn bị cho công tác quyết toán cuối năm 2018.

Tiếp tục ra soát nâng lương thường xuyên, trước thời hạn và thâm niên giáo viên, đảm bảo đúng kế hoạch trình hội đồng xét năm 2019.

Lập dự toán kinh phí 2019 theo thông báo của Phòng tài chính huyện.

Tham mưu Hiệu trưởng sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ cơ quan, lập kế hoạch chi tiết về kinh phí trực giáo viên đêm, đảm bảo chế độ theo quy định.

Cân đối ngân sách cuối năm để báo cáo với hiệu trưởng số sư tồn hiện có đến 31/12 hằng năm.

Lên kế hoạch làm quỹ Ban đại diện cha mẹ học sinh chuẩn bị bàn giao cho Hội mới.

Chuẩn bị lên kế hoạch làm chi trả Kinh phí Bãi ngang theo Nghị định 19, 16, 4 của thủ tường chính phủ và chuẩn bị làm truy lĩnh cho giáo viên theo quyết định.

Tham mưu với Hiệu trưởng cho công tác kiểm kê cuối năm 2018. thành lập Hội đồng kiểm kê.

5/. Nhân viên y tế:

1.Công tác chăm sóc sức khỏe:

 Tiếp tục sơ cấp cứu, chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

 Theo dõi tình hình học sinh ốm, nghỉ ốm.

2.Công tác phòng chống dịch bệnh:

Hưởng ứng tháng phòng chống dịch bệnh HIV/AIDS năm 2018 của sở giáo dục tỉnh TT Huế phối hợp trung tâm y tế học đường, lên kế hoạch truyền thông dịch bệnh, tham mưu ban giám hiệu nhà trường về kinh phí, thời gian để tổ chức chương trình phòng chống HIV

  Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

 Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

5/. Nhân viên Thiết bị:

Sắp xếp lại đồ dùng, làm vệ sinh các phòng thiết bị

Cho GV mượn, trả ĐDDH theo tiết hoặc theo buổi học vào sổ theo quy định.

Làm việc theo kế hoạch của chuyên môn đề ra

Vào hồ sơ sổ sách các bộ môn mà các tổ đã lên kế hoạch mượn thiết bị dạy học

Báo cáo tháng và tổng kết thiết bị về cho chuyên môn.

Trên đây là kế hoạch tháng 12 của tổ văn phòng.