I. Đánh giá hoạt động tháng 9/2018

          * Tổ đã hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch của tổ đề ra đã làm được trong tháng 9 như sau:

          Đã chi trả lương cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường đảm bảo đúng tiến độ, tham mưu hiệu trưởng kinh phí hội nghị công chức đầu năm.

          Các thành viên trong tổ đã tiến hành làm thư ký thi khảo sát đầu năm theo sự phân công điều động của Hiệu trưởng.

  - Y tế đã lên kế hoạch tiêm chích vắc xin cho học sinh nữ khối 8 và khối 9. Sơ cấp cứu, xử lý chăm sóc ban đầu cho học sinh, các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh)

   -  Đã tăng cường công tác truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp. Phổ biến, tuyên truyền, giáo dục học sinh tăng cường vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, trường học, vệ sinh nơi ăn, chốn ở.

- Tiếp tục trả bằng tốt nghiệp THCS cho học sinh trường và tham mưu Hiệu trưởng về công tác thông báo học sinh đến nhận hết tháng 9 hoàn thành hồ sơ báo cáo số lượng phòng tồn đọng tại trường cho Phòng Giáo dục theo đúng chỉ đạo của cấp trên.

Đã thông báo giáo viên hoàn thiện sổ điểm lớn và học bạ khối 6 hoàn thiện để đăng ký đóng dấu phòng GD.

Phân công giáo viên trực Lễ, trực bão đúng tiến độ theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu.

- Đã lên lịch phục vụ học sinh đọc sách và lịch làm việc của bộ phận Thư Viện.

- Phối hợp với giáo viên bộ môn cho những em học sinh thiếu sách sách giáo khoa để học tập kịp với chương trình giảng dạy của trường.

- Có kế hoạch chuẩn bị trưng bày triển lãm sách Hưởng Ứng Tuần Lễ Học Tập Suốt Đời.

          - Quét dọn, sắp xếp các loại thiết bị theo kho, theo bộ môn

          - Phát phiếu và nhận phiếu mượn thiết bị của gv để soạn đúng TB cho gv sử dụng lên lớp.

          - Phục vụ GV mượn và trả thiết bị theo tiết hoặc theo buổi của nhà trường.

          - Một số GV không lên kế hoạch đăng ký sử dụng thiết bị dạy học hàng tuần, tháng, bên cạnh đó vẫn còn nhiều tổ chuyên môn chưa báo cáo cho nhân viên thiết bị  để cập nhật như sau:

+ Tổ TN2: Không có báo cáo sử dụng thiết bị dạy học tuần, tháng

+ Tổ XH1: Không có báo cáo sử dụng thiết bị dạy học tuần, tháng

+ Tổ XH2: Không có báo cáo sử dụng thiết bị dạy học tuần, tháng

          Làm ảnh hưởng đến việc báo cáo số liệu cho chuyên môn chậm trể, vào sổ thiết bị không kịp thời

          - Một số ghế phòng thực hành lý - CN chưa tu sữa lại kịp thời

          - Tổng số lượt giáo viên mượn và số tiết GV sử dụng đồ dùng trong tháng 9 cho đến tuần 5 của tổ TN1 thực học của nhà trường là:

          + Tổng số tiết thực hành: 4 tiết( vậ lý

          + Tổng số mượn – trả thiết bị dạy học : 110 tiết bộ môn tin

II. Kế hoạch tháng 10/2018

1. Văn thư

- Tiếp tục cập nhật các loại hồ sơ, danh sách học sinh vào sổ Đăng bộ năm học 2018- 2019, bổ sung sơ yếu lí lịch CB, CC, VC cho phòng GD&ĐT.

- Nộp các báo cáo cho Phòng GD&ĐT, các đơn vị liên quan trong tháng phải đảm bảo tiến độ.

- Tiếp tục trả bằng tốt nghiệp THCS cho học sinh đã tốt nghiệp năm học 2014 – 2015 và trở về trước.

- Sắp xếp lại các loại hồ sơ, sổ sách liên quan đảm bảo ngăn nắp, khoa học,…

- Năm tình hình dạy và học, nền nếp của học sinh để báo cho BGH

- Tiếp tục hoàn thành công tác PCGD THCS và xóa mù đạt kế hoạch đề ra.

2. Kế toán

- Lập danh sách HS hỗ trợ chi phí học tập 2017-2018, đề nghị cấp bù học phí.

- Rà soát và tham mưu công tác nâng lương thường xuyên và trước thời hạn đợt 2 đảm bảo đúng thời gian quy định.

- Giải quyết các công việc chuyên môn của kế toán.

- Lên kế hoạch tham mưu hiệu trưởng để lập kế hoạch các khoảng thu hộ phụ huynh đầu năm để xin ý kiến của lãnh đạo địa phương.

- Lên kế hoạch chi trả nợ xây dựng trường chuẩn Quốc gia, Lập báo cáo riêng cho hiệu trưởng để nắm và chỉ đạo. Quản lý chặt chẽ các khoản thu đặc biệt theo dõi về các hoạt động câu lạc bộ.

Lập hồ sơ để chi trả lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đúng tiến bộ.

Lên kế hoạch kinh phí để sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị máy vi tính(đảm bảo cho công tác dạy và học).

3. Y tế

 - Tiếp tục sơ cấp cứu, chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

- Theo dõi tình hình học sinh ốm, nghỉ ốm.

- Lên bảng dự trù thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị, sổ theo dõi sức khỏe học sinh để phục vụ cho công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám sức khỏe… Lên kế hoạch truyền thông dịch Sốt xuất huyết cho học sinh và giáo viên, đăng bài truyền thông về dịch ở bảng truyền thông y tế. Chuẩn bị công tác tập huấn dịch bệnh trong trường học

 -  Tiếp tục phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

- Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

4. Thiết bị:

- Tiếp tục cho GV mượn, trả đồ dùng theo tiết hoặc theo buổi của nhà trường.

- Nhắc nhở giáo viên từng bộ môn mượn – trả thiết bị vào sổ và phải có kế hoạch từng tuần cụ thể trước 2 ngày

          - Sắp xếp lại phòng thiết bị và dụng cụ theo kho.

          - Có kế hoạch cùng với các giáo viên bộ môn sắp xếp lại dụng cụ thực hành, để thuận tiện cho việc chuẩn bị dụng cụ lên lớp nhanh hơn.

- Vệ sinh, dọn dẹp phòng bộ môn Hóa sinh – Lý CN

- Sắp xếp lau chùi các mô hình

- Nhận phiếu thiết bị từng tuần để vào sổ theo dõi mượn trả thiết bị

- Cho GV ký trả mượn TB vào sổ

- Tham gia các phong trào do nhà trường tổ chức trong tháng 10

- Lập kế hoạch mua sắm thiết bị bổ sung

- Trực nghiêm túc

5. Thư viện:

- Tiếp tục cho giáo viên và học sinh mượn sách để học và giảng dạy..

-Mở cửa thư viện cho học sinh và giáo viên vào đọc sách.

- Tiếp tục cho học sinh đọc sách và truy cập thông tin trên máy tính tại phòng thư viện.

- Triển khai kinh phí làm thẻ đọc sách về các lớp.

- Làm thẻ đọc sách cho học sinh toàn trường.

- Tổ chức triễn lãm trưng bày trưng bày sách: Hưởng ứng tuần lễ học tập suốt đời bắt đầu từ ngày 01/10/2018 đến hết ngày 07/10/2018.

          - “ Tuần lễ học tập suốt đời” năm 2018 với chủ đề “Học ở trường, học ở sách vở, học lẫn nhau và học nhân dân” diễn ra từ ngày 01/10/2018.(Thứ 2).

-Chọn sách hay để giới thiệu sách nhân ngày lễ 20/10

- Thành lập đội cộng tác viên cả giáo viên và học sinh từ khối 6 đến khối 9.

- Bổ sung các loại hồ sơ sổ sách của thư viện: Sổ theo dõi giáo viên và học sinh mượn và đọc sách.

- Đề nghị BGH xem xét kinh phí cho sửa máy vi tính tại phòng Thư viện hiện tại có 11 máy mà hỏng hết 8 máy không sử dụng được.

- Tiến hành cho giáo viên mượn sách phục vụ cho công tác giảng dạy.

- Cho học sinh đọc sách, truyện tại thư viện.

6. Bảo vệ

- Bảo vệ lên kế hoạch để bảo vệ cơ sở vật chất và trực đảm bảo 24/24 giờ trong các ngày lễ và ngày đơn vị không hoạt động.

- Lên kế hoạch hoạt động năm và kế hoạch hoạt động tháng chuyển cho tổ.

* Ngoài công việc trên bảo vệ còn có những nhiệm vụ sau:( bắt đầu thực hiện từ tháng 10 trở đi)

- Bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh, phòng chóng cháy nổ,  bảo đảm an toàn cơ quan và  giữ gìn uy tín của nhà trường, của cán bộ, giáo viên và công nhân viên trong nhà trường.

 - Tôn trọng pháp luật, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà trường và của ngành giáo dục.

 - Thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công, thực hiện nếp sống văn hóa nơi công sở, phòng bảo vệ là nơi tiếp đón và hướng dẫn khách đầu tiên khi khách đến làm việc và liên hệ công tác với nhà trường nên phải sắp xếp khoa học, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng, không được tổ chức các sinh hoạt cá nhân trong phòng làm việc.

 - Phải có mặt đúng nơi làm việc được quy định đối với nhân viên bảo vệ trong thời gian quy định của ca trực.

 - Chấp hành lệnh điều hành của Ban giám hiệu, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động, và các quy định về phòng cháy, chữa cháy. Thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí.

 - Bồi thường vi phạm về vật chất: Bồi thường 100% giá trị tài sản trong trường hợp để kẻ gian trộm cắp hoặc phá hoại.

 - Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra người ra vào cơ quan, đối với  khách  liên hệ công tác, học sinh liên hệ rút hồ sơ, bằng tốt nghiệp,...Bảo vệ hướng dẫn để xe đúng quy định không được chạy xe thẳng vào trường trong thời gian học sinh đang học.

 - Cuối mỗi buổi học bảo vệ kiểm tra lại tất cả tài sản nhà trường nhất là các phòng học về các công tắc bóng điện, quạt, bàn ghế, cửa kính và hệ thống điện ... tại phòng học và báo cáo ngay với lãnh đạo trực ban giám hiệu nếu có hư hỏng mất mát và đồng thời bảo vệ phải ghi vào sổ theo dõi của mình để báo cáo nhà trường tiến hành sửa chửa tài sản bị hư hỏng.

 - Tuyệt đối không cho học sinh ra cổng (trong giờ học) khi chưa được sự cho phép của BGH.

 - Thường xuyên liên hệ với tổ để báo cáo tình hình hàng ngày và xin ý kiến xử lí khi có vấn đề đột xuất.

      - Công việc cụ thể:

 + Buổi sáng: mở cổng, cửa các phòng học trước 30 phút vào học (7h00 phút) và và đóng cổng vào lúc 7h20 phút. Hết giờ học ca sáng: kiểm tra hệ thống điện, quạt (cúp cầu dao) và tài sản phòng học ...đóng cổng.

 + Buổi chiều: mở cổng, cửa các phòng học trước 30 phút khi vào học tiết 1.  Hết giờ học chiều: đóng cửa, cổng cúp cầu dao từng phòng học.

 + Buổi tối: Đóng cửa tất cả các phòng học, bật điện dãy hành lang ( sau 18h30’) quản lý CSVC toàn trường.