KẾ HOẠCH

 Thực hiện các nhiệm vụ tháng 3 năm 2017

I/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 2/2017:

Các thành viên trong tổ văn phòng đã thực hiện và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tháng 2/2017:

Thi đua trong HS chào mừng Ngày 03/02

Hoàn thành công tác trực cơ quan trong thời gian Mừng Đảng – mừng xuân

Duy trì việc xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm "Xanh- Sạch - Đẹp - An toàn;

Nhận và hoàn thành các loại báo cáo đúng thời hạn quy định với chất lượng tốt;

Khuôn viên trường học sạch sẽ, bảo vệ cây tốt;

Hoàn thành các yêu cầu của bộ phận kế toán, điều chỉnh, gửi lương kịp thời cho cán bộ - giáo viên;

Có đủ hồ sơ, cấp phát thuốc kịp thời khi hs bị đau ốm.

Phối hợp với các tổ chuyên môn theo sự phân công chỉ đạo của BGH tạo điều kiện hỗ trợ hết sức tối đa cho công tác thi giáo viên dạy giỏi tại đơn vị

II/ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 3/2017:

* Công tác của tổ trưởng:

- Kiểm tra đôn đốc thành viên trong tổ thực hiện tốt kế hoạch của mình để đảm bảo đúng tiến độ, không để tồn đọng các chỉ tiêu đã đề ra, chỉ đạo các thành viên của tổ hoàn thiện hồ sơ kiểm tra nội bộ của tổ, tiếp tục hoàn thiện hồ sơ để kiểm định chất lượng cấp độ 3 đúng thời gian của nhà trường.

- Tham mưu Hiệu trưởng các vấn đề liên quan đến các bộ phận cũng như xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của nhà trường.

- Chỉ đạo kế toán lên kế hoạch kinh phí cho các hoạt động chuyên môn, cũng các chế độ khác như các hoạt động ngoài giờ, Trại 26/3….

- Chỉ đạo bộ phâm thư viện tham mưu hiệu trưởng xây dụng kế hoạch kiểm tra lại thư viện đạt chuẩn, trang cấp vi tính cho thư viện để cập nhật dữ liệu thư viện điện tử vào phân mềm.

Chỉ đạo thư viện tham mưu Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập câu lạc bộ thư viện xanh, để đưa vào hoạt động trong tháng 4. tiếp tục tham mưu Hiệu trưởng chỉ đạo Đội phối kết hợp trong công tác ủng hộ bạn đọc mỗi lớp một cuốn sách hay.

Chỉ đạo y tế xây dựng kế hoạch kiểm tra, dịch bệnh trong học đường, chăm sóc sức cho học sinh và giáo viên trong đơn vị.

Chuẩn bị kiểm tra hồ sơ các thành viên của tổ để bổ sung hồ sơ kiêm tra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Kiểm tra đôn đốc các thành viên thực hiện kế hoạch của mình.

Tiếp tục chỉ đạo các thành viên của tổ chuẩn bị chu đáo hỗ trợ cho công tác thi giáo viên dạy giỏi đạt kết quả cao.

1/. Công tác tư tưởng:

Tham gia các hoạt động kỷ niệm 107 năm ngày QTPN (8/3); 86 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS. Hồ Chí Minh

Tổ chức cho học sinh tham gia ngày 26/3 với chủ điểm : Thiếu nhi vui khỏe – Tiến bước lên Đoàn;

Tăng cường các hoạt động giáo dục kỹ năng sống, văn hóa học đường, giáo dục đạo đức cho HS.

- Tăng cường theo dõi kiểm tra số lượng học sinh đến lớp, tổ chức tuyên truyền, vận động học sinh tiếp tục học tập; xây dựng môi trường thân thiện, giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn trong học tập.

- Tuyên truyền truyền thống ngày QTPN 8/3.

Ổn định nề nếp sau tết Nguyên Đán, duy trì số lưượng, tiếp tục đẩy mạnh các phong trào học tập tốt để nâng cao chất lượng học kì II và chào mừng kỷ niệm 86 năm ngày sinh nhật Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, 42 năm giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế.

- Tổng vệ sinh ở địa phương, trường, tuyên truyền bảo vệ môi trường.

2/. Công tác văn thư:

Nhận, phân loại, chuyển giao và nhắc nhở việc thực hiện văn bản;

Hoàn thành, nộp báo cáo (đề nghị người nhận ký nhận báo cáo, ghi ngày giao nộp báo cáo)

Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải quyết công văn đi và đến

Hoàn thiện công tác nhân sự ở cơ quan và thi đua các năm

Cập nhật hồ sơ giáo viên vào phân hệ PMIS(nâng lương, chuyển đi…)

Cập nhật cổng công nghệ thông tin học sinh chuyển trưởng, đi Mỹ Theo diện đoàn tụ gia đình.

Kiểm tra hồ sơ nghề chuẩn bị duyệt hồ sơ nghề, lập danh sách để đăng ký thi nghề trong tháng 4.

Hỗ trợ BGH kiểm tra công tác thường xuyên đối với dạy 2 buổi/ngày.

Lên kế hoạch nhờ phát thanh xã thông báo học sinh đến nhận bằng tốt nghiệp THCS cho học sinh đã ra trường.

Tham mưu Hiệu trưởng làm kế hoạch nhân sự năm học 2017-2018 để báo cáo phòng GD&ĐT và kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2017-2018 và dự kiến 2018-2019 nộp cô bộ phận Kế hoạch tổng hợp phòng giáo dục.

Nghiên cứu để tham mưu hiệu trưởng ra quyết định thành lập hội đồng đánh giá ngoài chu kỳ II cấp độ 3 vào tháng 10/2017.

Lên kế hoạch để triển khai công tác tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2017-2018 cho học sinh của trường.

Dự kiến thời gian kiểm tra hồ sơ tốt nghiệp đợt 1 để thông báo có học sinh điều chỉnh sai sót, họ tên và các hồ sơ khác đảm bảo cho công tác xét tốt nghiệp THCS diễn ra vào tháng năm theo kế hoạch của huyện.

3/. Cán bộ phụ trách thư viện:

- Cắt chữ trang trí và các câu khẩu hiệu ra mắt câu lạc bộ Thư viện xanh.

- Tham mưu với BGH phát động học sinh ủng hộ truyện để xây dựng thư viện xanh, vào ngày thứ 2 trong buổi chào cờ.

- Phối hợp với liên đội lên lịch các lớp quản lý thư viện xanh đảm bảo sách khỏi mất và hư hỏng.

- Lên kế hoạch bổ sung thêm đầu sách cho thư viện (nếu có).

- Hướng dẫn cho học sinh cách tra cứu tủ mục.

- Chuẩn bị sách tham khảo và tài liệu cho giáo viên và học mượn để ôn tập thi học kỳ II.

- Đôn đúc phong trào đọc sách trong toàn trường kể cả giáo viên và học sinh.

- Tiếp tục cho học sinh vào đọc sách, mượn sách về nhà và truy cập thông tin trên máy tính phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu.

- Tiếp tục cho giáo viên mượn sách tham khảo, nghiệp vụ, giáo khoa để giảng dạy

- Tiếp tục cho giáo viên và học sinh mượn sách về nhà và đọc sách tại chỗ.

Cập nhật dữ liệu phần mềm VEMIS phân hệ thư viện

4/. Kế toán – thủ quỹ:

Theo dõi chế độ BHXH cho CBGVCNV nhà trường.

Chuyển lương tháng 03 và những chứng từ phát sinh trong tháng.

Chuẩn bị hồ sơ để duyệt quyết toán năm 2016 tại phòng tài chính

Lên kế hoạch thông báo nâng lương thường xuyên, trước thời hạn, thâm niên nhà giáo và thâm niên vượt khung đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên đợt 1/2017.

Làm thuế thu nhập cá nhân năm 2016

Chuẩn bị triễn khai thu học phí học kỳ II/2017

Chuẩn bị triễn khai thu thẻ hộ nghèo và cận nghèo để đi duyệt hỗ trợ học phí và chi phí học tập học kỳ II.

5/. Nhân viên y tế:

* Công tác chăm sóc sức khỏe:

- Tiếp tục sơ cấp cứu, chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

- Theo dõi tình hình học sinh ốm, nghỉ ốm.

- Lên bảng dự trù thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị để phục vụ cho công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám sức khỏe…

- Tham mưu ban giám hiệu khám sức khỏe định kỳ cho học sinh khối 7,8,9.

* Công tác phòng chống dịch bệnh:

- Truyền thông các dịch bệnh sau tết như chân tay miệng, tả, lỵ, cúm..vv đăng bài truyền thông về dịch ở bảng truyền thông y tế.

-  Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp. Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

      HIỆU TRƯỞNG DUYỆT                                                        TỔ TRƯỞNG

                                                                                                         Trần Đình Sang