Tổ HCQT
Kế hoạch năm 2015-2016
TRƯỜNG THCS AN BẰNG VINH AN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TỔ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Vinh An, ngày 25 tháng 02 năm 2015 |
KẾ HOẠCH
Thực hiện các nhiệm vụ tháng 3 năm 2015
I/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 2/2015:
Các thành viên trong tổ văn phòng đã thực hiện và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tháng 2/2015:
Thi đua trong HS chào mừng Ngày 03/02
Hoàn thành công tác trực cơ quan trong thời gian Mừng Đảng – mừng xuân
Duy trì việc xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm "Xanh- Sạch - Đẹp - An toàn;
Nhận và hoàn thành các loại báo cáo đúng thời hạn quy định với chất lượng tốt;
Quản lý và cho gv mượn đddh đầy đủ, phòng bộ môn sạch sẽ;
Khuôn viên trường học sạch sẽ, bảo vệ cây tốt;
Hoàn thành các yêu cầu của bộ phận kế toán, điều chỉnh, gửi lương kịp thời cho cán bộ - giáo viên;
Có đủ hồ sơ, cấp phát thuốc kịp thời khi hs bị đau ốm.
II/ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 3/2015:
1/. Công tác tư tưởng:
Tham gia các hoạt động kỷ niệm 105 năm ngày QTPN (8/3); 84 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS. Hồ Chí Minh
Tổ chức cho học sinh tham gia ngày 26/3 với chủ điểm : Thiếu nhi vui khỏe – Tiến bước lên Đoàn;
Tăng cường các hoạt động giáo dục kỹ năng sống, văn hóa học đường, giáo dục đạo đức cho HS.
2/. Công tác đội:
- Tăng cường theo dõi kiểm tra số lượng học sinh đến lớp, tổ chức tuyên truyền, vận động học sinh tiếp tục học tập; xây dựng môi trường thân thiện, giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn trong học tập.
- Tuyên truyền truyền thống ngày QTPN 8/3.
ổn định nề nếp sau tết Nguyên Đán, duy trì số lưượng, tiếp tục đẩy mạnh các phong trào học tập tốt để nâng cao chất lượng học kì II và chào mừng kỷ niệm 84 năm ngày sinh nhật Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, 40 năm giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế.
- Thi VyOlympic Toán cấp Huyện vào ngày 10/3 và cấp Tỉnh 20/3.
- Thu gom và nộp “ Kế hoạch nhỏ” vào ngày 20 tháng 03.
- Dự thi bóng đá mini nữ cấp Cụm
- Tham dự Hội khỏe Phù Đổng cấp Huyện vào tháng 3.
- Dự thi “Chỉ huy giỏi” và Hội thao nghi thức vào ngày 24 tháng 03 năm 2015.
- Tổ chức hoặt động ngoài giờ: tổ chức lớp cảm tình Đoàn và phát triển đoàn viên mới, biểu diễn văn nghệ, Mittinh chào mừng ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26/3..
- Tiếp tục trồng cây và săn sóc Đài tưởng niệm liệt sĩ tại xã, ở trường.
- Tổng vệ sinh ở địa phương, trường, tuyên truyền bảo vệ môi trường.
3/. Công tác văn thư:
Nhận, phân loại, chuyển giao và nhắc nhở việc thực hiện văn bản;
Hoàn thành, nộp báo cáo (đề nghị người nhận ký nhận báo cáo, ghi ngày giao nộp báo cáo)
Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải quyết công văn đi và đến
Hoàn thiện công tác nhân sự ở cơ quan và thi đua các năm
Cập nhật hồ sơ giáo viên vào phân hệ PMIS
Cập nhật cổng công nghệ thông tin
Kiểm tra hồ sơ nghề chuẩn bị duyệt Hồ sơ nghề
Kiểm tra giáo viên dạy thêm trong nhà trường
4/. Cán bộ phụ trách thư viện:
-Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 3.
-Cho học sinh vào tra cứu thông tin trên máy tính, thi toán vioympic …cấp huyện…
- Giới thiệu sách nhân ngày quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh 26/3.
-Xử lý kỹ thuật những sách mới về(nếu có).
-Tham mưu với BGH cho bộ phận thư viện lựa chọn mua một số sách hay có ý nghĩa mang tính chất thời sự để giới thiệu cho giáo viên và học sinh.Sách thư viện trường thì nhiều nhưng chưa phong phú.
- Tiếp tục kiểm tra thanh lọc những sách bị hư hỏng để tu sữa và bao bọc lại
- Tiếp tục cho học sinh mượn trả sách theo đúng lịch
-Tổ chức đôn đúc phong trào đọc sách trong nhà trường giáo viên và học sinh.
- Tiếp tục cho học sinh đọc sách và tra cứu thông tin theo đúng thời gian quy định
-Đôn đúc phong trào đọc sách trong toàn trường
-Kế hoạch trong tháng 3 lượt bạn đọc là giáo viên và học sinh đến thư viện tham gia đọc sách là 365 lượt.
-Giáo viên và học sinh đến truy cập máy tinh là 230 lượt.
Cập nhật dữ liệu phần mềm VEMIS phân hệ thư viện
5/. Cán bộ thiết bị, GV phụ trách phòng bộ môn:
- Kịp thời chuẩn bị dụng cụ thiết bị. máy chiếu phục vụ cho GV đi thi GVDG cấp huyện.
- Hoạt động chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3
- Đôn đốc giáo viên làm biểu mẫu kế hoạch sử dụng TBDH kịp thời để cho chuyên môn kiểm tra đúng theo quy định của nhà trường đề ra
- Kiểm tra sử dụng, bảo quản TBDH hàng tháng với sổ theo dõi TBDH hàng tháng
- Sắp xếp lại phòng thiết bị và dụng cụ theo kho.
- Mua dụng cụ thiết bị phục vụ cho giáo viên dạy có tiết thực hành lên lớp
- Vệ sinh, dọn dẹp phòng bộ môn Hóa sinh – Lý CN
- Sắp xếp lau chùi các mô hình
- Nhận phiếu thiết bị để vào sổ
- Cho GV ký trả mượn TB vào sổ
6/. Kế toán – thủ quỹ:
Theo dõi chế độ BHXH cho CBGVCNV nhà trường.
Chuyển lương tháng 01 và những chứng từ phát sinh trong tháng.
Tham gia họp hội đồng sư phạm đầu tháng
Tham gia họp tổ
Tham gia họp Công đoàn
Duyệt quyết toán năm 2014
Làm nhu cầu thâm niên, bãi ngang năm 2015
Làm thuế thu nhập cá nhân năm 2015
Chuẩn bị triễn khai thu học phí học kỳ II/2015
Chuẩn bị triễn khai thu thẻ hộ nghèo và cận nghèo để đi duyệt hỗ trợ học phí và chi phí học tập.
7/. Nhân viên y tế:
* Công tác chăm sóc sức khỏe:
- Tiếp tục sơ cấp cứu, chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)
- Theo dõi tình hình học sinh ốm, nghỉ ốm.
- Lên bảng dự trù thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị để phục vụ cho công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám sức khỏe…
- Tham mưu ban giám hiệu khám sức khỏe định kỳ cho học sinh khối 7,8,9.
* Công tác phòng chống dịch bệnh:
- Truyền thông các dịch bệnh sau tết như chân tay miệng, tả, lỵ, cúm..vv đăng bài truyền thông về dịch ở bảng truyền thông y tế.
- Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp. Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.
HIỆU TRƯỞNG DUYỆT TỔ TRƯỞNG
Trần Đình Sang