KẾ HOẠCH

 Tổ chức các hoạt động tháng 2 năm 2017

I/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 01/2017:

Các thành viên trong tổ văn phòng đã thực hiện và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tháng 1/2017.

Tổ chức kiểm tra và hoàn thành hồ sơ học kỳ I, năm học 2016 – 2017;

Nhận và hoàn thành các loại báo cáo đúng thời hạn quy định với chất lượng tốt;

Khuôn viên trường học sạch sẽ, bảo vệ cây tốt;

Hoàn thành các yêu cầu của bộ phận kế toán, điều chỉnh, gửi lương kịp thời cho cán bộ- giáo viên- nhân viên.

Có đủ hồ sơ, cấp phát thuốc kịp thời khi học sinh bị đau ốm.

Tham mưu kế hoạch trực tết âm lịch. Công tác trực đảm bảo theo sự phân công của nhà trường.

Cập nhật, báo cáo kết quả điểm nhanh chóng và kịp thời đúng đảm bảo theo kế hoạch đề ra.

II/ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG  02/2017:

* Công tác của tổ trưởng:

- Kiểm tra đôn đốc thành viên trong tổ thực hiện tốt kế hoạch của mình để đảm bảo đúng tiến độ, không để tòn đọng các chỉ tiêu đã đề ra, chỉ đạo các thành viên của tổ hoàn thiện hồ sơ  kiểm tra của tổ, cũng như hoàn thiện hồ sở để kiểm dịnh chất lượng cấp độ 3 đúng thời gian của nhà trường cũng như của Phòng giáo dục và đào tạo.

- Tham mưu hiệu trưởng các vấn đề liên quan đến các bộ phận cũng như xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của nhà trường.

- Chỉ đạo kế toán lên kế hoạch chuẩn bị lập dự toán kinh phí của năm 2017.

- Chỉ đạo kế toán lên kế hoạch kinh phí cho các hoạt động chuyên môn, cũng như tham mưu ra Quyết định thành lập Ban kiểm kê của đơn vị.

- Chỉ đạo bộ phâm thư viện tham mưu hiệu trưởng xây dụng kế hoạch kiểm tra lại thư viện đạt chuẩn, trang cấp vi tính cho thư viện để cập nhật dữ liệu thư viện điện tử vào phân mềm.

Chỉ đạo y tế xây dựng kế hoạch kiểm tra, dịch bệnh trong học đường, chăm sóc sức cho học sinh và giáo viên trong đơn vị.

Chuẩn bị kiểm tra hồ sơ các thành viên của tổ để bổ sung hồ sơ kiêm tra theo đung kế hoạch đã đề ra. Kiểm tra đôn đốc các thành viên thực hiện kế hoạch của mình.

1/. Giáo viên phụ trách văn thư:

Nhận, phân loại, chuyển giao và nhắc nhở việc thực hiện văn bản;

Hoàn thành, nộp báo cáo kịp thời, đúng tiến độ.

Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải quyết công văn đi và đến

Cập nhật quản lý chương trình PMIS, ra soát, kiểm tra cổng thông tin điện tử cập nhật tăng giảm của học sinh sau tết nguyên đán.

Lên kế hoạch tham mưu Hiệu trưởng về công tác cấp phát văn bằng của học sinh và văn bằng tồn đọng tại đơn vị.

Lê kế hoạch tham mưu cho hiệu trưởng về công tác kiểm định chất lượng.

2/. Cán bộ phụ trách thư viện:

Lập và thực hiện kế hoạch tháng 02/2017

Lập và thực hiện kế hoạch giới thiệu thư mục, chủ điểm: Chào mừng Ngày 03/02;

Mở cửa thư viện, cho giáo viên, học sinh mượn sách đúng quy định;

Hoàn thành kế hoạch quyên góp các loại sách để tăng số đầu sách phục vụ cho bạn đọc;

Cập nhật dữ liệu phần mềm VEMIS phân hệ thư viện. tiếp tục hoàn thiện xây dựng kế hoạch thư viện xanh đi vào hoạt động trong tháng 2.

Lên kế hoạch tham mưu với hiệu trưởng để phối hợp với đội tuyên truyền phát động phong trào quyên góp sách để phục vụ bạn đọc chung cho toàn trường.

3/. Kế toán – thủ quỹ:

Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ hàng tháng

Theo dõi chế độ BHXH cho CBGVCNV nhà trường.

Lập kế hoạch thu chi tài chính trong nhà trường.

Chuẩn bị hồ sơ quyết toán tài chính năm 2016

Lên kế hoạch chuẩn bị thu học phí học kỳ II, và các khoản thu khác kịp thời. Làm việc với Giáo viên chủ nhiệm để chuẩn bị quyết toán các khoản thu học kỳ 1, tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ để thông qua phiên họp Hội đồng sư phạm.

4/. Nhân viên y tế:

Thực hiện tốt nhiệm vụ y tế trong nhà trường; duy trì việc kiểm tra vệ sinh hàng ngày, xây dựng kế hoạch tuyên truyền an toàn vệ sinh thực phẩm trong thời gian nghỉ tết nguyên đán

1. Công tác chăm sóc sức khỏe:

- Tiếp tục sơ cấp cứu, chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

- Theo dõi tình hình học sinh ốm, nghỉ ốm.

- Lên bảng dự trù thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị để phục vụ cho công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám sức khỏe…

- Tham mưu ban giám hiệu làm bài truyền thông giữ gìn vệ sinh cá nhân

-  Tham mưu ban giám hiệu lên kế hoạch triển khai kiểm tra thị lực kết hợp với kiểm tra sức khỏe định kì cho học sinh khối 7.

2. Công tác phòng chống dịch bệnh:

- Lên kế hoạch truyền thông dịch chân tay miệng, đăng bài truyền thông về dịch ở bảng truyền thông y tế.

-  Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

- Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

- Truyền thông về vệ sinh cái nhân , vệ sinh thân thể, tập huấn cho học sinh và giáo viên về phòng chống tai nạn học đường và cách sơ cấp cứu, giáo dục xúc miệng bằng nước flo hoặc nước muối sinh lý, phòng chống tác hại thuốc lá trong  trường học.

            Trên đây là kế hoạch công tác tháng 02 năm  2017 của tổ Văn Phòng, đề nghị đồng chí trong tổ xây dựng kế hoạch cụ thể để thực hiện và thực hiện nghiêm túc./.