ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THÁNG 11/2016 VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 12/2016 CỦA TỔ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

I/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 11/2016:

Các thành viên trong tổ văn phòng đã thực hiện và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tháng 11/2016:

Sinh hoạt kỷ niệm Ngày NGVN (20/11/1982 - 20/11/2016);

Nhận và hoàn thành các loại báo cáo đúng thời hạn quy định với chất lượng tốt;

Tiếp tục tham mưu kinh phí xây dựng thư viện xanh và sửa chữa hệ thống máy vi tính phục vụ cho học sinh và giáo viên tra cứu thông tin phục vụ cho công tác dạy và học.

Các thành viên đã thực hiện tốt kế hoạch tháng 11/2016;

Hoàn thành các yêu cầu của bộ phận kế toán, điều chỉnh, gửi lương kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên;

Có đủ hồ sơ, cấp phát thuốc kịp thời khi học sinh bị đau ốm.

II/ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 12/2016:

1/. Công tác tư tưởng:

Phát động thi đua trong HS chào mừng Ngày 22/12 (v. nghệ, HKPĐ, việc xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm "Xanh- Sạch - Đẹp" an toàn;

Theo sự chỉ đạo của chuyên môn hỗ trợ tổng kết hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, tổ chức cho HS dự thi HSG cấp trường như: IOE, vyolimpic, Vật lý qua mạng;

Tạo điều kiện cho giáo viên và học sinh thực hiện tốt việc bồi dưỡng học sinh giỏi, dạy 2 buổi/ngày, dự giờ, thao giảng, hội giảng để chào mững ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam 22/12.

Xây dụng kế hoạch kiểm tra hoạt động hành chính văn phòng của tất cả các thành viên của tổ, đảm bảo đúng kế hoạch đã đề ra, theo kế hoạch kiểm tra nội bộ của nhà trường.

Đôn đốc các thành viên của tổ xây dựng tốt kế hoạch tháng 12/2016 theo đúng sự chỉ đạo của nhà trường đúng tiến độ.

2/. Công tác văn thư - lưu trữ:

Nhận, phân loại, chuyển giao và nhắc nhở việc thực hiện văn bản;

Hoàn thành, nộp báo cáo (đề nghị người nhận ký nhận báo cáo, ghi ngày giao nộp báo cáo)

Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải quyết công văn đi và đến

Cập nhật thường xuyên cổng CNTT( theo dõi giáo viên nhập điểm)

Theo dõi cập nhật dữ liệu quản lý nhân sự PMIS

Quản lý thúc đẩy giáo viên nhập điểm vào Sổ điểm lớn hằng ngày.

Lên kế hoạch tham mưu cho BGH về công tác cấp phát văn bằng đúng tiến độ, xin làm việc với trường THPT Vinh Xuân để cấp phát bằng Tn THCS cho đối tượng học sinh lớp 10, 11, 12 theo Thông tư 19 của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Tham mưu công tác phân lịch trực của cán bộ giáo viên chuẩn bị cho nghỉ tết dương lịch 2017.

3/. Cán bộ phụ trách thư viện:

Lập và thực hiện kế hoạch tháng 12/2016

Lập và thực hiện kế hoạch giới thiệu thư mục, chủ điểm: Chào mừng Ngày Quân đội nhân dân Việt Nam 22/12;

Mở cửa thư viện, cho giáo viên và học mượn sách đúng quy định;

Hoàn thành kế hoạch quyên góp các loại sách để tăng số đầu sách phục vụ cho bạn đọc.

Lên kế hoạch vận động học sinh tặng sách củ cho thư viện.

Kiểm tra sách, rà soát, thu hồi xuất bản phẩm không đảm bảo nội dung theo chỉ đạo của phòng giáo dục. Lên kế hoạch đặt báo năm 2016.

Tham mưu nhà trường trang cấp máy tính để cập nhật phần mềm thư viện. Hoàn thiện hồ sơ để chuẩn bị tham mưu cho BGH để kiểm tra công nhận thư viện đạt chuẩn lần 2.

Tham mưu cho hiệu trưởng về phối hợp với Đội để ủng hộ sách cho thư viện xanh hoặc xin học sinh ủng bằng kinh phí để mua sách phục vụ thư viên di động.

4/. Kế toán – thủ quỹ:

Theo dõi chế độ BHXH cho cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường.

Lập kế hoạch thu chi tài chính trong nhà trường.

Hoàn thiện hồ sơ, để chi trả lương kịp thời cho cán bộ, giáo viên nhân viên trong nhà trường.

Chuyển lương tháng 12 và những chứng từ phát sinh trong tháng.

Tham gia họp hội đồng sư phạm đầu tháng, họp tổ, họp Công đoàn.

Kiểm tra các loại quỹ cuối năm, đối chiếu các loại quỹ tại kho bạc, và phòng tài chính, chuẩn bị cho công tác quyết toán cuối năm 2016.

Tiếp tục ra soát nâng lương thường xuyên, trước thời hạn và thâm niên giáo viên, đảm bảo đúng kế hoạch trình hội đồng xét.

5/. Nhân viên y tế:

* Công tác chăm sóc sức khỏe:

Tiếp tục sơ cấp cứu, chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

Theo dõi tình hình học sinh ốm, nghỉ ốm.

* Công tác phòng chống dịch bệnh:

Hưởng ứng tháng phòng chống dịch bệnh HIV/AIDS năm 2016 của sở giáo dục tỉnh TT Huế phối hợp trung tâm y tế học đường, lên kế hoạch truyền thông dịch bệnh, tham mưu ban giám hiệu nhà trường về kinh phí, thời gian để tổ chức chương trình hội thi rung chuông vàng HIV/AIDS .

Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.