PHÒNG GD&ĐT PHÚ VANG               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  TRƯỜNG THCS AN BẰNG – VINH AN                        

                                                                                                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

            Số: ……/KH-THCSABVA                             Vinh An, ngày 10  tháng 01  năm 2017

KẾ HOẠCH

 Về việc triển khai và tổ chức tham gia cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 46

       Căn cứ công văn số 2688/SGDĐT-CTTT-CTHSSV ngày 24/11/2016 của Sở GD – ĐT Thừa Thiên Huế về việc triển khai cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 46 tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Trường THCS An Bằng – Vinh An xây dựng kế hoạch triển khai và tổ chức cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 46 như sau:

I. Mục đích, yêu cầu:

 - Chủ đề cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 46:

    “Hãy tưởng tượng bạn là cố vấn cho Tổng thư ký mới của Liên hợp quốc; Vấn đề toàn cầu nào bạn sẽ giúp ông ấy xử lý trước tiên và giải quyết vấn đề đó như thế nào?’’

("Imagine you are an advisor to the new UN Secretary-General; which world issue would you help him tackle first and how would you advise him to solve it?").

- Giúp học sinh phát triển khả năng viết văn, làm phong phú thêm sự tinh tế trong tư duy và góp phần thắt chặt tình hữu nghị giữa các dân tộc, hiểu biết thêm về vai trò của Bưu chính trong cuộc sống và sự phát triển của xã hội.

II. Ban tổ chức, ban giám khảo cuộc thi:

1. Ban tổ chức:

- Trưởng ban: Ông Tô Ngọc Thạch – Phó hiệu trưởng.

- Phó ban: Ông Lê Quang  - Tổ trưởng tổ KHXH 1.

- Uỷ viên thường trực: Ông Văn Công Hóa – TPT Đội

- Uỷ viên:  Các GV Ngữ văn và  GVCN lớp.

2. Ban giám khảo:

- Ông Lê Quang – Tổ trưởng tổ KHXH 1.

- Ông Nguyễn Anh Phước – Phó tổ trưởng KHXH 1.

- Ông Nguyễn Nẵng – GV Ngữ văn.

- Ông Nguyễn Văn Uẩn – GV Ngữ văn.

- Bà Nguyễn Thị Mỹ Nhân – GV Ngữ văn.      

III. Kế hoạch thực hiện:

 1. Tổ chức triển khai cuộc thi:

- Thống nhất theo kế hoạch tổ chức cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 46 tại tỉnh Thừa Thiên Huế, nhà trường tổ chức phát động triển khai cuộc thi này vào ngày thứ Hai, tiết chào cờ đầu tuần (12/12/2016) đến các đối tượng học sinh đang học t ại trườngtừ lớp 6 đến lớp 9.

- Ban giám hiệu chỉ đạo Ban HĐGD NGLL phối hợp với các tổ chức Đoàn, Đội ; giáo viên Ngữ văn, Giáo dục công dân và GVCN thành lập Ban tổ chức cuộc thi cấp trường để triển khai hướng dẫn cụ thể thể lệ, nội dung cuộc thi, tìm hiểu thông tin và tư vấn cách viết cho học sinh do Ban tổ chức ban hành để có những định hướng rõ hơn cho các em; đánh giá chất lượng, kết quả, tuyển chọn bài dự thi tham gia cấp huyện, tỉnh và cấp quốc gia đạt hiệu quả; cử cán bộ/giáo viên phụ trách lập danh sách, kiểm tra thể thức, tập hợp bài dự thi để gửi tham dự thi cấp huyện, tỉnh và cấp Quốc gia đồng thời tạo điều kiện động viên để các em tham gia có hiệu quả cuộc thi.

    (Tham khảo hướng dẫn tại file đính kèm)

- Thời gian cuối cùng nhận bài thi cấp trường là 08/02/2017

2. Nộp bài thi:

- Bài dự thi là một bức thư viết tay dưới dạng văn xuôi (chưa đăng báo hoặc in sách và không quá 1.000 từ) trên một mặt giấy, trình bày sạch sẽ, rõ ràng; ở góc trái, phía trên cùng của trang đầu tiên phải ghi đầy đủ thông tin theo thứ tự Họ và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, địa chỉ trường, lớp, huyện/thị xã/thành phố, tỉnh (bài dự thi không ghi đầy đủ những thông tin này sẽ bị loại).

- Bài dự thi của một học sinh vừa có thể dự thi cấp huyện vừa gửi dự thi cấp tỉnh, vừa có thể gửi dự thi cấp Quốc gia.

- Khi gửi bài dự thi, cần chú ý đảm bảo đúng yêu cầu, Thể lệ Cuộc thi; mỗi bài dự thi phải cho vào 01 phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người gửi và địa chỉ nơi nhận kèm theo mã bưu chính (Báo Thiếu niên Tiền phong - số 05 Hòa Mã, TP Hà Nội – 112815); phong bì cần ghi rõ: Dự thi viết thư UPU 46 – 2017, tránh những sai sót như phong bì không có tem, không ghi địa chỉ, lẫn lộn địa chỉ gửi và nhận.

- Sau khi các đơn vị tổ chức thi, tuyển chọn ở cấp trường, gửi tất cả các bài dự thi để tham gia xét giải tập thể ở cấp huyện, tỉnh (theo tiêu chí tỉ lệ trường có học sinh tham gia nhiều và có chất lượng); mỗi trường tuyển chọn 05 bài tốt nhất, phô tô mỗi bài thành 03 bản, bản gốc để gửi dự thi cấp Quốc gia, 02 bản phô tô gửi dự thi Cấp huyện, tỉnh (lập danh sách theo thứ tự ưu tiên từ 01 – 05 gửi kèm theo bài dự thi và gửi qua địa chỉ email: Thachabva@gmail.com theo biểu mẫu đính kèm). Ban tổ chức cấp trường sẽ xét chọn, trao các giải thưởng Nhất, Nhì, Ba và khuyến khích cho các bài thi có chất lượng và các giải tập thể cho các lớp có tỉ lệ học sinh tham gia nhiều và có chất lượng.

- Đơn vị thu nhận tất cả các bài thi của tập thể (đơn vị lớp) và cá nhân, sau đó gửi bài dự thi qua đường Bưu điện theo địa chỉ : Bưu điện Tỉnh, số 08 Hoàng Hoa Thám, TP. Huế (gặp anh Nguyễn Đức Phước theo số điện thoại 0914094444).

Thời gian nộp bài thi chậm nhất đến hết ngày  20/2/2017.

3. Kinh phí thực hiện:

Sử dụng kinh phí hoạt động chuyên môn để phát thưởng cho học sinh:
- 1 giải Nhất: 100.000 đồng

- 2 giải Nhì: mỗi giải 70.000 đồng

- 5 giải Khuyến khích: mỗi giải 50.000 đồng

4. Báo cáo tình hình tham gia cuộc thi:

       Sau khi tổ chức phát động và triển khai thực hiện, BTC cấp trường báo cáo bằng văn bản về cho BGH và theo địa chỉ email: Thachabva@gmail.com chậm nhất vào ngày 15/2/2017. Nội dung báo cáo theo mẫu đính kèm.

      Nhận được kế hoạch này, nhà trường yêu cầu các bộ phận, cá nhân liên quan tích cực triển khai thực hiện kịp thời./.   

Nơi nhận:

     - Phòng GD&ĐT;(B/c)                                                                  HIỆU TRƯỞNG

     - PHT, TT KHXH1;(Th/hiện)

     - Các thành viên BTC; (Th/hiện)

     - Lưu:  VT, HSCM;                                                                  

                                                                                                       Trương Minh Nam