KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 01 NĂM 2017

I. Đánh giá giá sơ lược kế hoạch tháng 12/2016

- Tổ Văn phòng chuẩn bị và hoàn thành tốt công tác thi học kì I.

- Các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Chuẩn bị chu đáo báo cáo sơ kết cá nhân của từng bộ phận.

II. Công tác trọng tâm tháng 01 của các thành viên trong tổ:

1. Tài vụ kế toán:

Theo dõi chế độ BHXH cho CBGVCNV nhà trường

- Thực hiện tốt công tác thu chi tài chính.

- Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CB-GV-NV.

- Tham mưu tốt với BGH về công tác tài chính.

- Lập đầy đủ hồ sơ kế toán cập nhật chứng từ.

- Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.

Chuẩn bị lập dự toán ngân sách 2017 và lên kế hoạch chuẩn bị làm gấp quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị. Tham mưu hiệu trưởng về tăng cường cơ sở vật chất 2017.

Chuẩn bị hoàn thành hồ sơ để quyết toán tài chính năm 2016 với Phòng tài chính huyện khi có thông báo.

2. Y tế:

Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh. Giáo dục sức khỏe về An toàn thực phẩm. Chăm sóc, sơ cấp cứu kịp thời, cấp phát thuốc đúng quy định, kiểm tra sức khỏe định kỳ cho Học sinh theo kế hoạch./.

3. Thư viện:

- Tổng hợp kinh phí làm thẻ để mua bình hoa các loại vật dụng cần thiết để trang hoàng phòng thư viện.

- Hướng dẫn cho học sinh tra cứu tủ mục lục để tra tìm sách.

- Phân lại lịch đọc và mượn sách cho các lớp (thời khóa biểu thường xuyên thay đổi).

- Cho học sinh vào tra cứu thông tin trên máy tính,thi IOE,violimpic tiếng anh…

- Xử lý kỹ thuật những sách mới về(nếu có).

- Liên hệ bưu điện tỉnh đặt báo sách giáo dục và thư viện trường học.

- Tham mưu với BGH kinh phí mua sách phục vụ cho giáo viên và học sinh.

- Tiếp tục cho học sinh mượn trả sách theo đúng lịch

- Tổ chức đôn đúc phong trào đọc sách trong nhà trường giáo viên và học sinh.

- Cùng với đội cộng tác viên thư viện tu sửa bao bọc những sách bị hư hỏng.

- Tiếp tục cho học sinh đọc sách và tra cứu thông tin theo đúng thời gian quy định

- Đôn đúc phong trào đọc sách trong toàn trường

- Cập nhật lượt bạn đọc là giáo viên và học sinh đến thư viện tham gia đọc sách và truy cập thông tin để báo cáo với BGH hàng tháng.

Lên kế hoạch giới thiệu sách sách hay cho bạn đọc. Báo cáo cho tổ và Hiệu trưởng về tình hình bạn đọc giáo viên và học sinh.

4. Văn thư:

Sắp xếp hồ sơ ngăn nắp đúng quy định.

Tổng hợp các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu của BGH để lưu trữ và báo cáo.

Nhận, phân loại, chuyển giao và nhắc nhở việc thực hiện văn bản;

Hoàn thành, nộp báo cáo (đề nghị người nhận ký nhận báo cáo, ghi ngày giao nộp báo cáo)

Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải quyết công văn đi và đến

Cập nhật thường xuyên cổng CNTT( theo dõi giáo viên nhập điểm)

Theo dõi cập nhật dữ liệu quản lý nhân sự PMIS

Quản lý thúc đẩy giáo viên nhập điểm vào Sổ điểm lớn hằng ngày.

Hoàn thiện kế hoạch tăng cường cơ sở vật chất trình hiệu trưởng ký chuẩn bị báo cáo phòng Giáo dục đúng thời hạn.

Tham mưu hiệu trưởng kế hoạch trực tết nguyên đán bảo vệ cơ sở vật chất trong thời gian nghỉ tết.

Chuẩn bị hồ sơ chu đáo để đón đoàn thanh tra của Phòng và Sở.

5. Bảo vệ:

- Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản nhà trường.

- Theo dõi báo cáo với nhà trường các tài sản như: bàn ghế,  điện nước … bị hỏng nhằm kịp thời sửa chữa. 

III. Công tác khác:

- Tất các các thành viên trong tổ Văn phòng tham gia đầy đủ các cuộc họp của nhà trường.

- Tham gia các cuộc sinh hoạt của tổ Văn phòng trong tháng 01.  

- Tham gia và hoàn thành các công việc đột xuất khác của nhà trường.