KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016 – 2017

Tổ : Hành chính Văn phòng

Đơn vị : Trường THCS An Bằng Vinh An

B. HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN:

* Phân công chuyên môn: 2016-2017

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1, Thuận lợi:

- Năm học 2016 - 2017 tổ có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, thuận lợi cho hoạt động của tổ.

- Tổ có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, luôn sẵn sàng giúp dỡ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống.

- BGH luôn quan tâm, vạch kế hoạch chỉ đạo cụ thể, kịp thời.

- Phần lớn các nhân viên trong tổ đều ở gần trường nên việc phân công công tác cũng dễ dàng hơn.

2, Khó khăn:

          Một số đồng chí có con nhỏ nên còn nhiều hạn chế trong công việc.

          Vừa làm công tác chuyện môn phục vụ cho công tác dạy và học, vừa được Ban giám hiệu phân công trực trống nên công việc đôi lúc chưa được như kế hoạch đã đề ra.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1, Công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức tác phong:

a, Yêu cầu – Nhiệm vụ:

          Thực hiện tốt Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị về “đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” và phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

  Chấp hành tốt các đợt sinh hoạt học tập chính trị tập trung.

  Thực hiện nghiêm túc việc học tập các nghị quyết, chủ trương, chỉ thị, văn bản của Đảng, của Ngành, của trường......chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ, đảm bảo chất lượng ngày, giờ công, hạn chế nghỉ việc riêng.

  Nghiêm túc, tận tụy và có trách nhiệm trong công việc.

b, Chỉ tiêu:

  100% nhân viên thực hiện, chấp hành tốt đường lói chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước, nhiệm vụ - chủ trương của Bộ, ngành đề ra.

  100% nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ.

  100% nhân viên không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị – tư tưởng.

  100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm quy chế chuyên môn.

  Kiểm tra chuyên môn nghiêp vụ của từng bộ phân 1 lần/ 1 bộ phận/1 năm.

c, Biện pháp:

 - Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chính trị, quán triệt đường lối của Đảng, pháp luật của nhà nước, thường xuyên đọc sách báo, theo dõi thông tin từ truyền hình, truyền thanh….nắm chắc thông tin để có lập trường tư tưởng vững vàng.

 - Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức bản thân theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

 - Đoàn kết, hòa nhã với đồng nghiệp.

2, Công tác chuyên môn :

a, Yêu cầu – Nhiệm vụ:

 - Thực hiện đúng quy chế chuyên môn, quy định của ngành, của trường đề ra.

 - Mỗi nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định.

 - Chấp hành đầy đủ và nghiêm túc sự phân công của tổ.

c, Biện pháp:

 - Động viên tinh thần tự học, tự rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tham khảo từ đòng nghiệp, trường bạn, trên sách báo, truyền hình.....để nhằm mở rộng kiến thức.

 - Nâng cao chất lượng sinh hoạt nhóm  - tổ.

 - Đóng góp ý kiến cho đồng nghiệp về những nhược điểm để hiệu quả công việc được tốt hơn.

3, Các hoạt động khác:

 - Tham gia đầy đủ các phong trào, đóng đày đủ đoàn phí của Công đoàn, đoàn Thanh niên( đối với cán bộ còn tuổi đoàn), tham gia tốt Hội khuyến học, quỹ đền ơn đáp nghĩa, vị người nghèo, chất độc màu da cam.....

 - Tham gia các buổi sinh hoạt chủ điểm, ngoại khoá đầy đủ, tích cực.

 - Thực hiện tốt công tác phân công từ các phong trào và hoạt động trên.

III. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016-2017

 ( Đăng ký thực hiện những nhiệm vụ được giao cụ thể từng công việc của mỗi cá nhân, ý thức chấp hành kỷ luật lao động, thời gian làm việc 40 giờ /tuần, ý thức trách nhiệm khi giao nhiệm vụ, mức độ hoàn thành, tinh thần tự học nậng cao nghiệp vụ).

Thực hiện theo Quyết định số 01/QĐ-THCS của hiệu trưởng về phân công nhiệm vụ cán bộ công nhân viên năm học 2016-2017.

A. Nhiệm vụ từng bộ phận của tổ hành chính Văn phòng:

1. Kế toán:(Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Kế toán)

Xây dựng dự toán, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài chính ( sổ theo dõi, chứng từ thu, chi), báo cáo quyết toán các nguồn thu, chi trong và ngoài ngân sách theo hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho các hoạt động của nhà trường.

Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lí thu chi đúng chế độ, đảm bào nguyên tắc tài chính. Chỉ được phép chi khi nội dung công việc đó có dự toánn và được Hiệu trưởng duyệt chi. Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh. Chịu trách nhiệm quản lí, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài chính.

Thực hiện chế độ công khai tài chính định kỳ như sau:

Hàng tháng thông báo về các nội dung và kết quả thu, chi.

Hàng quý thông báo tổng kinh phí được chi, được quyết toán và quỹ tiền mặt ( có giám sát và ký xác nhận của ban thanh tra nhân dân)

Lập sổ tài sản quản lí theo quy định.

Lập sổ theo dừi cụng chức và thực hiện chế độ báo cáo tình hình đội ngũ định kỳ. Hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ hợp đồng tuyển dụng Giáo viên, nhân viên.

Thời gian làm việc đúng giờ trực 8 buổi/ tuần (ngày 2 buổi).

Tham mưu Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hằng năm và các hội đồng khác theo đúng thẩm quyền được phân công.

2. Thư viện: (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Thư viện)

Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị sách, báo, tạp chí đảm bảo nhu cầu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.

Quản lý, bảo quản tốt hệ thống sách, thiết bị thư viện theo đúng quy định và quy trình kỹ thuật nghiệp vụ.

Xây dựng nội quy thư viện, quy định về chế độ sử dụng sách, tài liệu tạo điều kiện cho giáo viên, học sinh được nghiên cứu, học tập.

Thư viện mở cửa theo đúng giờ hành chính 8 buổi / tuần.

Có kế hoạch tham mưu hiệu trưởng xây dựng thư viện xanh, theo sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT huyện Phú Vàng.

Tham mưu với Hiệu trưởng về sửa chữa toàn bộ hệ thống máy vi tính của thư viện nâng cao năng lực tra cứu thông tin đảm bảo phục vụ công tác dạy và học của giáo viên cũng như của học sinh. Đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra.

Giới thiệu sách theo tháng và các ngày lễ lớn trong năm.

Cần tham mưu với Hiệu trưởng về giới thiệu sách hay cho các lớp thi để nâng cao tầm quan trọng và khích lệ tính tự học và đọc sách của học sinh

Phối hợp với Đội để xây dựng thi kể chuyện Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí minh.

2.1. Nhiệm vụ:

- Nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ giáo viên và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện trường học trong giảng dạy và học tập giáo dục toàn diện và nâng cao năng lực chỉ đạo,tổ chức,quản lý thư viện cho cán bộ quản lý giáo dục và cán bộ  thư viện.

- Quản lý và tổ chức hoạt động thư viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịp thời các loại hình tài liệu của thư viện cho giáo viên và học sinh, chủ động đón đầu, tiếp thu sự phát triển của công nghệ thông tin, đưa trang thiết bị hiện đại, phần mềm thư viện phục vụ công tác quản lý và phục vụ bạn đọc. Thu hút giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức sinh động , phong phú phù hợp.

2.2. Chỉ tiêu:

- Trong năm học 2016-2017 phấn đấu đưa thư viện phát triển hơn nữa cả về số lượng bạn đọc và chất lượng phục vụ bạn đọc như sau;

- 100% giáo viên sử dụng tài liệu phục vụ giảng dạy.

-  Cho học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn mượn sách giáo khoa để học tập đảm bảo 100%học sinh có sách giáo khoa để học tập.

-  85% học sinh đến thư viện đọc sách.

          2.3. Biện pháp:

-   Bản thân không ngừng học hỏi tiếp thu kinh nghiệm để ngày càng hoàn thiện hơn.

- Thường xuyên cho học sinh vào thư viện  đọc sách để hình thành thói quen đọc sách.

-  Tham mưu với hiệu trưởng bổ sung thêm sách có nội dung phù hợp với chương trình giảng dạy của nhà trường

3. Thiết bị : (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Thiết bị)

Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học. đảm bảo đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh.

Quản lý, sắp xếp các thiết bị dạy học một cách khoa học, hợp lý.

Xây dựng nội quy phòng bộ môn, lập các loại hồ sơ đúng theo quy định.

 Thời gian làm việc đúng giờ trực 8 buổi/ tuần (ngày 2 buổi)

Chuẩn bị đồ dùng cùng giáo viên bộ môn trước khi lên lớp để đạt được kết quả cao, chính xác.

- Đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho giáo viên, học sinh các loại thiết bị , đồ dùng dạy học nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học trong nhà trường.

- Tồ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sử dụng các thiết bị đồ dùng dạy học và các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học có sáng tạo, phù hợp với môn dạy.

- Xây dựng, củng cố và phát triển hệ thống thiết bị đảm bảo những điều kiện cơ bản về thiết bị đảm bảo những điều cơ bản về thiết bị đồ dùng dạy học, cơ sở vật chất kỹ thuật, nghiệp vụ thiết bị, tổ chức hoạt động, bố trí và sắp xếp các công việc thật khoa học.

3.1. Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2016- 2017

- Sắp xếp phòng thiết bị hợp lý khoa học,  dễ thấy, dễ lấy, thường xuyên vệ sinh phòng sạch sẽ

- Lập sổ sách đúng theo mẫu của cấp trên đề ra

- Giữ gìn các sổ sách và hồ sơ về đồ dùng dạy học, ghi chép kịp thời và đầy đủ.

- Phục vụ đầy đủ các tiết hoặc buổi có sử dụng thí nghiệm, thực hành theo Phân phối chương trình.

- Phục vụ kịp thời cho giáo viên lên lớp có đầy đủ máy tính, máy chiếu dạy GAĐT

- Bảo quản toàn bộ đồ dùng hiện có

- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các báo cáo theo công văn về việc hướng dẫn báo cáo định kỳ hiện trạng thiết bị và công tác hoạt động thiết bị thực hành, thiết bị thí nghiệm

- Thực hiện nghiêm túc các qui định về nghiệp vụ thiết bị . Quản lý và bảo quản tốt các thiết bị đồ dùng dạy học, quy định về cho mượn các thiết bị đồ dùng dạy học.

- Kiểm tra, sắp xếp, bố trí lại không gian thiết bị cho gọn gàng, khoa học.

          3.2. Chỉ tiêu

- 100% các loại HSSS được thiết lập và cập nhật đầy đủ theo qui định.

- 100% giáo viên và học sinh có ý thức thức thực hiện tốt  việc giữ gìn và bảo quản thiết bị.

- 100% giáo viên và học sinh sử dụng DDDH trong các tiết dạy.

- Thực hiện đầy đủ hồ sơ sổ sách đúng theo quy định của cấp trên.

- tiêu hao: 10% đồ dùng dạy học

- Mỗi tổ có đồ dùng dạy học tự làm

- Phục vụ 100% các phong trào hội giảng, thao giảng

          3.3. Biện pháp

- Tổ chức kiểm kê, sắp xếp ngay từ đầu năm học để kịp thời đáp ứng được nhu cầu cho giáo viên và học sinh.

- Thường xuyên quét dọn, lau chùi các thiết bị dạy học, sắp xếp ĐDDH theo từng khối lớp, bộ môn để thuận lợi hơn cho việc sử dụng ĐDDH của GV, nhằm nâng cao công tác giảng dạy.

- Tổng hợp các tiết thực hành ở 2 phòng Hóa – Sinh; Lý – Công nghệ theo tuần.

- Lập sổ theo dõi, cho giáo viên kí mượn và kí trả việc sử dụng ĐDDH.

- Nhắc nhở giáo viên chuẩn bị ĐDDH trước khi lên lớp .

4. Y tế: (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Y tế)

4.1. Công tác chăm sóc sức khỏe:

 - Triển khai qui định về trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích trong các trường học đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo qui định tại Quyết định số 4458/2003/QĐ-BGD-ĐT ngày 22/8/2007.

 - Trang hoàng lại phòng y tế, xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc chăm sóc sức khỏe giáo viên và học sinh .

- Sơ cấp cứu, xử lý  chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

- Tổ chức truyền thông cho học sinh trong các buổi hoạt động ngoài giờ, chào cờ và các giờ ra chơi về  phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho học sinh. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh .

- Tham mưu ban giám hiệu nhà trường  về kế hoạch, kinh phí cho trang bị thuốc, vật tư,  hồ sơ khám sức khỏe ban đầu để chuẩn bị các điều kiện cho việc kiểm tra sức khỏe toàn diện đầu năm học

-Hoàn thành hệ thống sổ khám sức khỏe học sinh, sổ mua, cấp phát thuốc , quản lý tốt hồ sơ sức khỏe học sinh

-Liên hệ trạm y tế kiểm tra sức khỏe cho các em học sinh.

- Báo cáo kết quả khám sức khỏe, và các đợt tiêm phòng cho nhà trường để có các biện pháp can thiệp kịp thời trong các trường hợp cá biệt.

- Theo dõi các trường hợp học sinh ốm và nghỉ ốm để kịp thời phát hiện dịch bệnh.

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp phòng ngừa.

- Thực hiện tốt các đợt kiểm tra của liên nghành y tế, giáo dục trong công tác chăm sóc sức khỏe và phòng chống dịch bệnh trong trường học.

4.2. Công tác phòng chống dịch bệnh:

-  Tăng cường công tác truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

- Phổ biến, tuyên truyền, giáo dục học sinh tăng cường vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, trường học, vệ sinh nơi ăn, chốn ở.

- Giáo dục, khuyến khích học sinh trồng cây xanh tạo bóng mát, bồn hoa để làm tăng vẻ đẹp và màu sắc cho nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

 - Dán các tờ rơi có nội dung và hình ảnh phong phú, thu hút sự chú ý của các em, giúp các tìm hiểu và có những thông tin bổ ích chăm sóc sức khỏe cho bản thân.

- Khuyến cáo cho giáo viên, học sinh những biểu hiện nghi ngờ nhiễm các dịch bệnh như dịch sốt xuất huyết, tay chân miệng, dich cúm gia cầm, sởi…

- Tham gia các đợt tập huấn về phòng chống dịch bệnh.

- Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm làm công tác tư tưởng cho học sinh để thực hiện các đợt tiêm phòng vacxin.

- Phối hợp chặt chẽ với trạm y tế để quản lí các em trong các đợt tiêm phòng vacxin., khám sức khỏe

Thời gian làm việc đúng giờ trực 8 buổi/ tuần (ngày 2 buổi)

5. Văn thư: (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Văn thư)

5.1. Nhiệm vụ trọng tâm:

Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán bộ công chức PMIS.

Quản lý hồ sơ học sinh: Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.

Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CBGV-NV khoa học, kịp thời.

Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến, hồ sơ chuyển đi-đến của học sinh.

Lập báo cáo thống kê PMIS chính xác, kịp thời.

Trực, giải quyết công việc hành chánh, sọan thảo các văn bản đúng thể thức, phát hành các văn bản hạn chế tối đa những thiếu sót.

5.2. Chỉ tiêu:

Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác được BGH giao cho.

Hiệu quả công việc đạt từ khá tốt trở lên, không để tồn động công việc kéo dài quá hạn quy định nhất là các báo cáo.

Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với các ban bệ và giáo viên nhà trường để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công.

Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực hiện tốt nhiệm vụ hành chánh nhà trường.

Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

5.3. Biện pháp thực hiện:

Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file dữ liệu hành chánh nhà trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm khi cần thiết.

Nghiên cứu kĩ những quy định về thể thức văn bản theo quy định của thông tư 01 hướng dẫn về thể thức trình bày văn bản hành chính công vụ.

Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ quản lý cán bộ công chức. Mã hóa các công văn đi đến lưu trữ theo trình tự để tiện cho việc tìm kiếm.

Định kì chuyển dữ liệu thực hiện trong năm học từ máy tính lên lưu trữ trên ỗ đĩa ảo trực tuyến để tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.

Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

Nghiên cứ đề xuất BGH đề ra những quy định hợp lý về chế độ báo cáo, quy trình thực hiện nhiệm vụ ...để thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ của văn thư.

IV. Đăng ký danh hiệu thi đua của cá nhân và tổ:

Tổng hợp đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân:

* Tổng cộng :

- Chiến sỹ thi đau cấp cơ sở : 01 đ/c

 - Lao động tiên tiến :    05 đ/c

- Danh hiệu thi đua của tổ : Tổ tiên tiến xuất sắc.

* Đăng ký 100% đoàn viên tích cực:

Trong đó:

- 02 đồng chí được Công đoàn cơ sở khen

- 01 đồng chí được Liên đoàn lao động huyện khen