Hạnh phúc không có nghĩa là mọi việc đều hoàn hảo. Nó có nghĩa là bạn đã quyết định nhìn xa hơn những khiếm khuyết "

Ngày 16 tháng 01 năm 2025

 » Kế hoạch » Kế hoạch năm

Tổ HCQT

Cập nhật lúc : 17:13 13/12/2018  

Kế hoạch năm 2018-2019

TRƯỜNG THCS AN BẰNG VINH AN

TỔ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

Vinh An, ngày 22 tháng 9 năm 2018

 

KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018 – 2019

Tổ : Văn phòng

Đơn vị : Trường THCS An Bằng Vinh An

B. HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN:

* Phân công chuyên môn: 2018-2019

STT

Họ và tên

Phân công

chuyên môn

Kiêm nhiệm

Ghi chú

1

Trần Đình Sang

Văn Thư

Tổ trưởng

 

2

Trương Thị Hà

Kế Toán

 

 

3

Võ Thị Cúc

Thư viện

 

Sinh hoạt cùng

4

Đỗ Thị Hiền

Thiết bị

 

Sinh hoạt cùng

5

Nguyễn Thị Nguyên

Y tế

 

 

6

Nguyễn Thị Hà

Bảo vệ

 

 

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1, Thuận lợi:

- Năm học 2018 - 2019 tổ có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, thuận lợi cho hoạt động của tổ.

- Tổ có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, luôn sẵn sàng giúp dỡ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống.

- BGH luôn quan tâm, vạch kế hoạch chỉ đạo cụ thể, kịp thời.

- Phần lớn các thành viên trong tổ đều ở gần trường nên việc phân công công tác cũng dễ dàng hơn.

2, Khó khăn:

          Một số đồng chí có con nhỏ nên còn nhiều hạn chế trong công việc.

          Vừa làm công tác chuyện môn phục vụ cho công tác dạy và học, vừa được Ban giám hiệu phân công trực trống nên công việc đôi lúc chưa được như kế hoạch đã đề ra.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1, Công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức tác phong:

a, Yêu cầu – Nhiệm vụ:

          Thực hiện tốt Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị về “đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” và phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

  Chấp hành tốt các đợt sinh hoạt học tập chính trị tập trung.

  Thực hiện nghiêm túc việc học tập các nghị quyết, chủ trương, chỉ thị, văn bản của Đảng, của Ngành, của trường......chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ, đảm bảo chất lượng ngày, giờ công, hạn chế nghỉ việc riêng.

  Nghiêm túc, tận tụy và có trách nhiệm trong công việc.

b, Chỉ tiêu:

  100% nhân viên thực hiện, chấp hành tốt đường lói chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước, nhiệm vụ - chủ trương của Bộ, ngành đề ra.

  100% nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ.

  100% nhân viên không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị – tư tưởng.

  100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm quy chế chuyên môn.

  Kiểm tra chuyên môn nghiêp vụ của từng bộ phân 1 lần/ 1 bộ phận/1 năm.

c, Biện pháp:

 - Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chính trị, quán triệt đường lối của Đảng, pháp luật của nhà nước, thường xuyên đọc sách báo, theo dõi thông tin từ truyền hình, truyền thanh….nắm chắc thông tin để có lập trường tư tưởng vững vàng.

 - Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức bản thân theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

 - Đoàn kết, hòa nhã với đồng nghiệp.

2, Công tác chuyên môn :

a, Yêu cầu – Nhiệm vụ:

 - Thực hiện đúng quy chế chuyên môn, quy định của ngành, của trường đề ra.

 - Mỗi nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định.

 - Chấp hành đầy đủ và nghiêm túc sự phân công của tổ.

c, Biện pháp:

 - Động viên tinh thần tự học, tự rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tham khảo từ đòng nghiệp, trường bạn, trên sách báo, truyền hình.....để nhằm mở rộng kiến thức.

 - Nâng cao chất lượng sinh hoạt nhóm  - tổ.

 - Đóng góp ý kiến cho đồng nghiệp về những nhược điểm để hiệu quả công việc được tốt hơn.

3, Các hoạt động khác:

 - Tham gia đầy đủ các phong trào, đóng đày đủ đoàn phí của Công đoàn, đoàn Thanh niên( đối với cán bộ còn tuổi đoàn), tham gia tốt Hội khuyến học, quỹ đền ơn đáp nghĩa, vị người nghèo, chất độc màu da cam.....

 - Tham gia các buổi sinh hoạt chủ điểm, ngoại khoá đầy đủ, tích cực.

 - Thực hiện tốt công tác phân công từ các phong trào và hoạt động trên.

III. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018-2019

 ( Đăng ký thực hiện những nhiệm vụ được giao cụ thể từng công việc của mỗi cá nhân, ý thức chấp hành kỷ luật lao động, thời gian làm việc 40 giờ /tuần, ý thức trách nhiệm khi giao nhiệm vụ, mức độ hoàn thành, tinh thần tự học nậng cao nghiệp vụ).

Thực hiện theo Quyết định số 67/QĐ-THCS của hiệu trưởng về phân công nhiệm vụ cán bộ công nhân viên năm học 2018-2019.

A. Nhiệm vụ từng bộ phận của tổ hành chính Văn phòng:

1. Kế toán:(Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Kế toán)

Xây dựng dự toán, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài chính ( sổ theo dõi, chứng từ thu, chi), báo cáo quyết toán các nguồn thu, chi trong và ngoài ngân sách theo hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho các hoạt động của nhà trường.

Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lí thu chi đúng chế độ, đảm bào nguyên tắc tài chính. Chỉ được phép chi khi nội dung công việc đó có dự toánn và được Hiệu trưởng duyệt chi. Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh. Chịu trách nhiệm quản lí, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài chính.

Thực hiện chế độ công khai tài chính định kỳ như sau:

Hàng tháng thông báo về các nội dung và kết quả thu, chi.

Hàng quý thông báo tổng kinh phí được chi, được quyết toán và quỹ tiền mặt ( có giám sát và ký xác nhận của ban thanh tra nhân dân)

Lập sổ tài sản quản lí theo quy định.

Lập sổ theo dừi cụng chức và thực hiện chế độ báo cáo tình hình đội ngũ định kỳ. Hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ hợp đồng tuyển dụng Giáo viên, nhân viên.

Thời gian làm việc đúng giờ trực 8 buổi/ tuần (ngày 2 buổi).

Tham mưu Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hằng năm và các hội đồng khác theo đúng thẩm quyền được phân công.

2. Thư viện: (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Thư viện)

Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị sách, báo, tạp chí đảm bảo nhu cầu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.

Quản lý, bảo quản tốt hệ thống sách, thiết bị thư viện theo đúng quy định và quy trình kỹ thuật nghiệp vụ.

Xây dựng nội quy thư viện, quy định về chế độ sử dụng sách, tài liệu tạo điều kiện cho giáo viên, học sinh được nghiên cứu, học tập.

Thư viện mở cửa theo đúng giờ hành chính 8 buổi / tuần.

Có kế hoạch tham mưu hiệu trưởng xây dựng thư viện xanh, theo sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT huyện Phú Vàng.

Tham mưu với Hiệu trưởng về sửa chữa toàn bộ hệ thống máy vi tính của thư viện nâng cao năng lực tra cứu thông tin đảm bảo phục vụ công tác dạy và học của giáo viên cũng như của học sinh. Đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra.

Giới thiệu sách theo tháng và các ngày lễ lớn trong năm.

Cần tham mưu với Hiệu trưởng về giới thiệu sách hay cho các lớp thi để nâng cao tầm quan trọng và khích lệ tính tự học và đọc sách của học sinh

Phối hợp với Đội để xây dựng thi kể chuyện Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí minh.

2.1. Nhiệm vụ:

- Nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ giáo viên và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện trường học trong giảng dạy và học tập giáo dục toàn diện và nâng cao năng lực chỉ đạo,tổ chức,quản lý thư viện cho cán bộ quản lý giáo dục và cán bộ  thư viện.

- Quản lý và tổ chức hoạt động thư viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịp thời các loại hình tài liệu của thư viện cho giáo viên và học sinh, chủ động đón đầu, tiếp thu sự phát triển của công nghệ thông tin, đưa trang thiết bị hiện đại, phần mềm thư viện phục vụ công tác quản lý và phục vụ bạn đọc. Thu hút giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức sinh động , phong phú phù hợp.

2.2. Chỉ tiêu:

- Trong năm học 2018-2019 phấn đấu đưa thư viện phát triển hơn nữa cả về số lượng bạn đọc và chất lượng phục vụ bạn đọc như sau;

- 100% giáo viên sử dụng tài liệu phục vụ giảng dạy.

-  Cho học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn mượn sách giáo khoa để học tập đảm bảo 100% học sinh có sách giáo khoa để học tập.

-  85% học sinh đến thư viện đọc sách.

          2.3. Biện pháp:

-   Bản thân không ngừng học hỏi tiếp thu kinh nghiệm để ngày càng hoàn thiện hơn.

- Thường xuyên cho học sinh vào thư viện  đọc sách để hình thành thói quen đọc sách.

-  Tham mưu với hiệu trưởng bổ sung thêm sách có nội dung phù hợp với chương trình giảng dạy của nhà trường

3. Thiết bị : (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Thiết bị)

Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học. đảm bảo đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh.

Quản lý, sắp xếp các thiết bị dạy học một cách khoa học, hợp lý.

Xây dựng nội quy phòng bộ môn, lập các loại hồ sơ đúng theo quy định.

 Thời gian làm việc đúng giờ trực 8 buổi/ tuần (ngày 2 buổi)

Chuẩn bị đồ dùng cùng giáo viên bộ môn trước khi lên lớp để đạt được kết quả cao, chính xác.

- Đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho giáo viên, học sinh các loại thiết bị , đồ dùng dạy học nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học trong nhà trường.

- Tồ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sử dụng các thiết bị đồ dùng dạy học và các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học có sáng tạo, phù hợp với môn dạy.

- Xây dựng, củng cố và phát triển hệ thống thiết bị đảm bảo những điều kiện cơ bản về thiết bị đảm bảo những điều cơ bản về thiết bị đồ dùng dạy học, cơ sở vật chất kỹ thuật, nghiệp vụ thiết bị, tổ chức hoạt động, bố trí và sắp xếp các công việc thật khoa học.

3.1. Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2018- 2019

- Sắp xếp phòng thiết bị hợp lý khoa học,  dễ thấy, dễ lấy, thường xuyên vệ sinh phòng sạch sẽ

- Lập sổ sách đúng theo mẫu của cấp trên đề ra

- Giữ gìn các sổ sách và hồ sơ về đồ dùng dạy học, ghi chép kịp thời và đầy đủ.

- Phục vụ đầy đủ các tiết hoặc buổi có sử dụng thí nghiệm, thực hành theo Phân phối chương trình.

- Phục vụ kịp thời cho giáo viên lên lớp có đầy đủ máy tính, máy chiếu dạy GAĐT

- Bảo quản toàn bộ đồ dùng hiện có

- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các báo cáo theo công văn về việc hướng dẫn báo cáo định kỳ hiện trạng thiết bị và công tác hoạt động thiết bị thực hành, thiết bị thí nghiệm

- Thực hiện nghiêm túc các qui định về nghiệp vụ thiết bị . Quản lý và bảo quản tốt các thiết bị đồ dùng dạy học, quy định về cho mượn các thiết bị đồ dùng dạy học.

- Kiểm tra, sắp xếp, bố trí lại không gian thiết bị cho gọn gàng, khoa học.

          3.2. Chỉ tiêu

- 100% các loại HSSS được thiết lập và cập nhật đầy đủ theo qui định.

- 100% giáo viên và học sinh có ý thức thức thực hiện tốt  việc giữ gìn và bảo quản thiết bị.

- 100% giáo viên và học sinh sử dụng ĐDDH trong các tiết dạy.

- Thực hiện đầy đủ hồ sơ sổ sách đúng theo quy định của cấp trên.

- tiêu hao: 10% đồ dùng dạy học

- Mỗi tổ có đồ dùng dạy học tự làm

- Phục vụ 100% các phong trào hội giảng, thao giảng

          3.3. Biện pháp

- Tổ chức kiểm kê, sắp xếp ngay từ đầu năm học để kịp thời đáp ứng được nhu cầu cho giáo viên và học sinh.

- Thường xuyên quét dọn, lau chùi các thiết bị dạy học, sắp xếp ĐDDH theo từng khối lớp, bộ môn để thuận lợi hơn cho việc sử dụng ĐDDH của GV, nhằm nâng cao công tác giảng dạy.

- Tổng hợp các tiết thực hành ở 2 phòng Hóa – Sinh; Lý – Công nghệ theo tuần.

- Lập sổ theo dõi, cho giáo viên kí mượn và kí trả việc sử dụng ĐDDH.

- Nhắc nhở giáo viên chuẩn bị ĐDDH trước khi lên lớp .

4. Y tế: (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Y tế)

4.1. Công tác chăm sóc sức khỏe:

 - Triển khai qui định về trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích trong các trường học đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo qui định tại Quyết định số 4458/2003/QĐ-BGD-ĐT ngày 22/8/2007.

 - Trang hoàng lại phòng y tế, xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc chăm sóc sức khỏe giáo viên và học sinh .

- Sơ cấp cứu, xử lý  chăm sóc ban đầu cho học sinh, giáo viên khi bị tai nạn thương tích và các bệnh thông thường trong thời gian học và tham gia hoạt động khác ở trường ( hoạt động ngoài giờ, lao động vệ sinh, các giải thi đấu ở xã huyện…)

- Tổ chức truyền thông cho học sinh trong các buổi hoạt động ngoài giờ, chào cờ và các giờ ra chơi về  phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho học sinh. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh .

- Tham mưu ban giám hiệu nhà trường  về kế hoạch, kinh phí cho trang bị thuốc, vật tư,  hồ sơ khám sức khỏe ban đầu để chuẩn bị các điều kiện cho việc kiểm tra sức khỏe toàn diện đầu năm học

-Hoàn thành hệ thống sổ khám sức khỏe học sinh, sổ mua, cấp phát thuốc , quản lý tốt hồ sơ sức khỏe học sinh

-Liên hệ trạm y tế kiểm tra sức khỏe cho các em học sinh.

- Báo cáo kết quả khám sức khỏe, và các đợt tiêm phòng cho nhà trường để có các biện pháp can thiệp kịp thời trong các trường hợp cá biệt.

- Theo dõi các trường hợp học sinh ốm và nghỉ ốm để kịp thời phát hiện dịch bệnh.

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp phòng ngừa.

- Thực hiện tốt các đợt kiểm tra của liên nghành y tế, giáo dục trong công tác chăm sóc sức khỏe và phòng chống dịch bệnh trong trường học.

4.2. Công tác phòng chống dịch bệnh:

-  Tăng cường công tác truyền thông giáo dục về phòng chống dịch bệnh trong các tiết chào cờ, sinh hoạt đội, sinh hoạt lớp, hoạt động ngoài giờ lên lớp.

- Phổ biến, tuyên truyền, giáo dục học sinh tăng cường vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, trường học, vệ sinh nơi ăn, chốn ở.

- Giáo dục, khuyến khích học sinh trồng cây xanh tạo bóng mát, bồn hoa để làm tăng vẻ đẹp và màu sắc cho nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh trường, lớp xanh, sạch, đẹp.

 - Dán các tờ rơi có nội dung và hình ảnh phong phú, thu hút sự chú ý của các em, giúp các tìm hiểu và có những thông tin bổ ích chăm sóc sức khỏe cho bản thân.

- Khuyến cáo cho giáo viên, học sinh những biểu hiện nghi ngờ nhiễm các dịch bệnh như dịch sốt xuất huyết, tay chân miệng, dich cúm gia cầm, sởi…

- Tham gia các đợt tập huấn về phòng chống dịch bệnh.

- Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm làm công tác tư tưởng cho học sinh để thực hiện các đợt tiêm phòng vacxin.

- Phối hợp chặt chẽ với trạm y tế để quản lí các em trong các đợt tiêm phòng vacxin., khám sức khỏe

Thời gian làm việc đúng giờ trực 8 buổi/ tuần (ngày 2 buổi)

5. Văn thư: (Kế hoạch chi tiết ở bộ phận Văn thư)

5.1. Nhiệm vụ trọng tâm:

Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán bộ công chức PMIS.

Quản lý hồ sơ học sinh: Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.

Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CBGV-NV khoa học, kịp thời.

Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến, hồ sơ chuyển đi-đến của học sinh.

Lập báo cáo thống kê PMIS chính xác, kịp thời.

Trực, giải quyết công việc hành chánh, sọan thảo các văn bản đúng thể thức, phát hành các văn bản hạn chế tối đa những thiếu sót.

5.2. Chỉ tiêu:

Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác được BGH giao cho.

Hiệu quả công việc đạt từ khá tốt trở lên, không để tồn động công việc kéo dài quá hạn quy định nhất là các báo cáo.

Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với các bộ phận và giáo viên nhà trường để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công.

Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực hiện tốt nhiệm vụ hành chánh nhà trường.

Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

5.3. Biện pháp thực hiện:

Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file dữ liệu hành chánh nhà trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm khi cần thiết.

Nghiên cứu kĩ những quy định về thể thức văn bản theo quy định của thông tư 01 hướng dẫn về thể thức trình bày văn bản hành chính công vụ.

Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ quản lý cán bộ công chức. Mã hóa các công văn đi đến lưu trữ theo trình tự để tiện cho việc tìm kiếm.

Định kì chuyển dữ liệu thực hiện trong năm học từ máy tính lên lưu trữ trên ỗ đĩa ảo trực tuyến để tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.

Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

Nghiên cứ đề xuất BGH đề ra những quy định hợp lý về chế độ báo cáo, quy trình thực hiện nhiệm vụ ...để thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ của văn thư.

IV. Đăng ký danh hiệu thi đua của cá nhân và tổ:

Tổng hợp đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân:

STT

Họ và tên

Phân công

chuyên môn

Danh hiệu thi đua

Ghi chú

1

Trần Đình Sang

Tổ trưởng

CSTĐ

2

Võ Thị Cúc

Thư viện

LĐTT

3

Đỗ Thị Hiền

Thiết bị

LĐTT

4

Nguyễn Thị Nguyên

Y tế

LĐTT

5

Trương Thị Hà

Kế toán

LĐTT

6

Nguyễn Thị Hà

Bảo vệ

LĐTT

* Tổng cộng :

- Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở : 01 đ/c

 - Lao động tiên tiến :    05 đ/c

- Danh hiệu thi đua của tổ : Tổ tiên tiến xuất sắc.

* Đăng ký 100% đoàn viên tích cực:

Trong đó:

- 02 đồng chí được Công đoàn cơ sở khen

- 01 đồng chí được Liên đoàn lao động huyện khen

DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG

 

 

 

 

 

TM. TỔ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TỔ TRƯỞNG

 

 

 

 

Trần Đình Sang

PHÒNG GD&ĐT PHÚ VANG                                CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS AN BẰNG – VINH AN                          Độc lập Tự do Hạnh Phúc

 

                                                                                Vinh An, ngày 20 tháng 9 năm 2018

KẾ HOẠCH

Hoạt động của Thiết bị năm học 2018 – 2019

 - Căn cứ các Công văn hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trung học năm học 2018 - 2019 của Sở GD&ĐT Thừa Thiên Huế, Phòng GD&ĐT Phú Vang;

- Căn cứ các văn bản pháp lý của Bộ Gíao Dục và Đào Tạo ban hành về quy chế, tiêu chuẩn, hoạt động của thư viện trường học và các văn bản hướng dẫn mua sắm, quản lý, sử dụng thiết bị dạy học;

- Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019 của Phòng GD&ĐT Phú Vang, nhiệm vụ năm 2018-2019 của Trường THCS An Bằng Vinh An.

Bộ phận Thiết bị trường THCS An Bằng – Vinh An  xây dựng kế hoạch hoạt động thiết bị năm học 2018- 2019 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1.Thuận lợi :

- Nhân viên thiết bị có chuyên môn nghiệp vụ, luôn trau dồi kiến thức để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.

- Có cơ sở vật chất khá đầy đủ, có đủ các phòng học bộ môn và phòng để bố trí thiết bị.

- Được sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo nhà trường, các đoàn thể và sự hỗ trợ nhiệt tình giúp đỡ của giáo viên bộ môn và học sinh

- Có đủ các loại hồ sơ, sổ sách được lưu trữ qua các năm cẩn thận.

          2. Khó khăn:

- Ý thức sử dụng và bảo quản thiết bị của học sinh chưa cao

- Kinh phí cấp Thiết bị bổ sung hàng năm còn hạn chế

- Phong trào làm đồ dùng dạy học phục vụ giảng dạy còn hạn chế 

II. CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM:

- Tiếp tục quán triệt Chương trình hành động của Bộ GDĐT thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị lần thứ tám Ban Chấp hành Trung ương khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.

- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả “Chương trình hành động triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thức XII và Nghị quyết Đại hội tỉnh Đảng bộ lần thứ XV về Giáo dục và Đào tạo giai đoạn 2016- 2020”.

- Thực hiện tốt nề nếp, kỷ cương và chất lượng, hiệu quả trong công tác của nhà trường.Thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động, các phong trào thi đua của ngành bằng những hoạt động thiết thực, hiệu quả, phù hợp điều kiện của nhà trường, gắn với việc đổi mới nề nếp làm việc của nhà trường, rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức của nhân viên trường học.

- Chuẩn bị đầy đủ thiết bị dạy học để phục vụ nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh

III. CÁC CHỈ TIÊU CƠ BẢN:

- 100% giáo viên được sử dụng thiết bị phục vụ giảng dạy

- Đảm bảo 100% tiết dạy của giáo viên có đầy đủ đồ dùng dạy học theo kế hoạch đã đăng ký

- Thực hiện hỗ trợ giáo viên bộ môn 100% các tiết thực hành

- Thực hiện việc kiểm kê thiết bị 2 lần/năm

- Danh hiệu thi đua cá nhân đăng ký: Lao động tiên tiến

IV. CÁC NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

-  Bảo quản toàn bộ thiết bị, đồ dùng dạy học hiện có không để xảy ra mất mát, hư hỏng nhiều.

- Thường xuyên vệ sinh dụng cụ thí nghiệm và các thiết bị thưc hành. Bảo quản tốt tài sản hiện có, sữa chữa TBDH hư hỏng nhẹ.

-  Giữ gìn các loại sổ sách và hồ sơ về đồ dùng dạy học ghi chép đầy đủ và kịp thời.

- Kiểm tra lại toàn bộ những thiết bị trong các phòng thiết bị, phòng chức năng, các phòng thực hành: Sinh, Hóa, Lý-Công nghệ, lập kế hoạch sữa chữa, tham mưu cho Hiệu trưởng để mua mới bổ sung.

- Đảm bảo đầy đủ các tiết có sử dụng thiết bị thí nghiệm, thực hành theo PPCT

- Tất cả các danh mục thiết bị được ghi vào sổ, mô tả, phân loại, sắp xếp có hệ thống theo chương trình môn học.

- Định kỳ thực hiện việc bão dưỡng các thiết bị dạy học, thiết bị điện tử (Trừ phòng thưc hành tin)

- Kiểm tra định kỳ trang thiết bị dạy học, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, an toàn cháy nổ trong phòng thiết bị, phòng chức năng.

-  Cùng với giáo viên bộ môn nghiên cứu nâng cao hiệu quả của thiết bị dạy học.

- Thực hiện kiểm kê đồ dùng dạy học đúng thời hạn, đúng nguyên tắc.

- Thực hiện một số công việc khác do Hiệu trưởng phân công.

V. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động năm, tháng và tuần cụ thể.

- Bố trí sắp xếp phòng thiết bị đồ dùng ngăn nắp và khoa học

- Đảm bảo tốt lịch trực, phục vụ đầy đủ các yêu cầu của giáo viên giảng dạy, thực hiện đổi mới của nghành giáo dục.

- Cập nhật sổ sách kịp thời, kiểm kê, thanh lý những thiết bị không còn giá trị sử dụng

- Làm tốt công tác tham mưu với Hiệu trưởng, kiến nghị với cấp trên hỗ trợ kinh phí mua bổ sung trang thiết bị cần thiết nhằm phục vụ tốt mọi hoạt động trong thiết bị nhà trường.

- Đề xuất GVBM phải có kế hoạch mượn dụng cụ thực hành trước 2 ngày. Trong mỗi tiết thực hành, GVBM phải ghi đầy đủ vào sổ tổng hợp đăng kí thiết bị thực hành và kí vào sổ đầu bài tại phòng thực hành.

- Sau khi cho giáo viên mượn đồ dùng xong phải thu hồi, đánh giá nhận xét kịp thời. Nếu mất, hỏng phải báo cáo lãnh đạo xử lí. Thực hiện nghiêm túc quy chế về quản lí và sử dụng tài sản của nhà trường.

- Tham dự đầy đủ các lớp đào tạo, bồi dưỡng thiết bị do Sở và Phòng giáo dục tổ chức, đảm bảo kịp thời các báo cáo theo định kỳ.

VI. KẾ HOẠCH CỤ THỂ HÀNG THÁNG.

Tháng

Nội dung công việc

Ghi chú

 

8/2018

- Sắp xếp, vệ sinh lại phòng thiết bị, các phòng thực hành

- Lên kế hoạch mua sắm bổ sung

- Kiểm kê lại toàn bộ thiết bị, đồ dùng dạy học đầu năm học, báo cáo với Hiệu trưởng về tình hình chung về thiết bị.

-  Lập các loại sổ đầu năm học

- Chuẩn bị thiết bị để giáo viên giảng dạy

- Lập phương án để giáo viên  đăng ký mượn thiết bị tháng 9

 

9/2018

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

-   Sắp xếp lại toàn bộ các thiết bị đã có theo từng môn từng khu vực riêng.

-   Sửa chữa một số thiết bị hư hỏng nhẹ đảm bảo phục vụ tốt cho kế hoạch năm học .

-  Sắp xếp theo các phòng thực hành Lý – Công nghệ, Hoá, Sinh, theo dõi công tác thực hành của học sinh

-   Lên kế hoạch hoạt động thiết bị của các phòng thực hành và có biểu mẫu ghi chép vào sổ từng tiết thí nghiệm – thực hành .

-   Sắp xếp khoa học một cách gọn gàng tiện cho GVBM mượn, trả theo qui định của nhà trường .

-   Tiếp tục lập các loại sổ đầu năm học và ghi chép đầy đủ

-   Giao - nhận do Giáo viên trả thiết bị theo tiết học, ghi vào sổ theo quy định .

-   Chuẩn bị một số tiết thực hành – thí nghiệm theo kế hoạch của GVBM đề nghị .

- Lập phương án để giáo viên  đăng ký mượn thiết bị tháng 10 .

 

10/2018

- Bảo quản, vệ sinh phòng thiết bị, các phòng thực hành

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

- Ghi chép và theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

-  Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi dạy của giáo viên bộ môn.

- Chuẩn bị các tiết thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.

- Lên kế hoạch hoạt động của các phòng thực hành và có biểu mẫu ghi chép vào sổ từng tiết thí nghiệm – thực hành

- Tham gia sinh hoạt chào mừng ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10/2018

- Lập phương án để giáo viên  đăng ký mượn thiết bị tháng 11

 

11/2018

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

-  Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Ghi chép và theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Soạn các bài thực hành, các tranh ảnh, bản đồ để giáo viên giảng dạy, dự giờ, thao giảng.

- Chuẩn bị các tiết thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM

- Hỗ trợ giáo viên soạn dụng cụ trong những tiết dạy thực hành

- Bổ sung các thiết bị còn thiếu để thuận tiện cho việc dạy học của giáo viên

- Cất giữ, bảo quản thiết bị đúng khoa học

- Tham gia kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11/2018

- Lập phương án để giáo viên  đăng ký mượn thiết bị tháng 12

 

12/2018

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

- Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng dạy học để giáo viên giảng dạy

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành

- Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành

- Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Lên kế hoạch kiểm kê thiết bị cuối học kỳ I

- Kiểm kê thiết bị cuối học kỳ I

- Kiểm kê thiết bị cuối học kỳ I, thu xếp thiết bị HK1 vào kho chứa, chuyển các thiết bị HK2 ra.

- Tham gia các hoạt động chào mừng ngày Quân Đội Nhân Dân Việt Nam 27/12/2018

- Lập phương án để giáo viên  đăng ký mượn thiết bị tháng 01

 

1/2019

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

-  Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Chuẩn bị các tiết thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM

- Ghi chép và theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Soạn thiết bị để giáo viên giảng dạy

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành

- Tham mưu với nhà trường về việc mua thêm những thiết bị còn thiếu để phục vụ cho học kỳ II

- Lập phương án để giáo viên đăng ký mượn thiết bị tháng 02

 

2/2019

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

-  Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Chuẩn bị các tiết thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM

- Ghi chép và theo dỏi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Soạn thiết bị để giáo viên giảng dạy

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành

- Theo dõi giám sát phòng bộ môn: Hoá, Sinh, lý - công nghệ

- Sử dụng sổ sách mới theo QĐ của Sở

- Tham mưu với nhà trường những việc liên quan đến thiết bị và phòng thiết bị nếu có

- Thống kê việc mượn trả thiết bị trong tháng 02 và ghi vào sổ theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Tham gia sinh hoạt chào mừng ngày thành lập Đảng 03/02/2019

- Lập phương án để giáo viên  đăng ký mượn thiết bị tháng 03

 

3/2019

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

-  Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Chuẩn bị các tiết thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM

 - Ghi chép và theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Tự kiểm tra khâu phòng cháy chữa cháy

- Soạn thiết bị để giáo viên giảng dạy

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành

- Mua sắm bổ sung thiết bị cần thiết để phục vụ cho dạy học

- Tham mưu với nhà trường những việc liên quan đến thiết bị và phòng thiết bị nếu có

- Thống kê việc mượn trả thiết bị trong tháng 03 và ghi vào sổ theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Tham gia sinh hoạt chào mừng ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26/03/2019

- Lập phương án để giáo viên đăng ký mượn thiết bị tháng 04

 

4/ 2019

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

- Ghi chép và theo dỏi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

-  Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Chuẩn bị các tiết thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành

- Tham mưu với nhà trường những việc liên quan đến thiết bị và phòng thiết bị nếu có

- Thống kê việc mượn trả thiết bị trong tháng 04 và ghi vào sổ theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Lập phương án để giáo viên đăng ký mượn thiết bị tháng 05

- Lên kế hoạch kiểm kê thiết bị cuối năm học

- Tham gia sinh hoạt chào mừng ngày giải phóng hoàn toàn Miền Nam 30/04/2016

 

5/ 2019

- Vệ sinh, bảo quản thiết bị và phòng thực hành đúng quy trình khoa học.

- Ghi chép và theo dõi việc sử dụng thiết bị của giáo viên

- Tiếp tục giao - nhận thiết bị theo tiết hoặc buổi quy định

- Hỗ trợ giáo viên trong những tiết dạy thực hành               

- Tham mưu với nhà trường về việc kiểm kê thết bị cuối năm

- Tự kiểm kê thiết bị cuối năm học

- Chuẩn bị kế hoạch bảo quản các trang thiết bị của phòng thiết bị trong hè.

- Dự kiến bổ sung, mua sắm thiết bị cho năm học mới

- Niêm phong phòng thiết bị, cơ sở vật chất trường học

- Tham gia một số công việc do Hiệu trưởng phân công và trực hè.

 

6/ 2019

7/2019

- Trực văn phòng và thực hiện các công việc trong hè theo sự phân công của Ban giám hiệu

 

            DUYỆT HIỆU TRƯỞNG                               CÁN BỘ THIẾT BỊ

                 

           TRƯƠNG MINH NAM                                     ĐỖ THỊ HIỀN

 

 

Tải file 1      Tải file 2